Entradas de nómina
Los asientos del diario de nómina se utilizan para registrar la compensación pagada a los empleados. Estos asientos luego se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los tipos clave de asientos de diario de nómina son:
Registro inicial . La entrada principal del diario de nómina es para el registro inicial de una nómina. Esta entrada registra los salarios brutos devengados por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional adeudado al gobierno por la empresa.
Salarios acumulados . Puede haber una entrada de salarios acumulados que se registra al final de cada período contable, y que tiene como objetivo registrar la cantidad de salarios adeudados a los empleados pero que aún no se han pagado. Luego, esta entrada se invierte en el siguiente período contable, de modo que la entrada de registro inicial pueda ocupar su lugar. Esta entrada puede evitarse si la cantidad es irrelevante.
Pagos manuales . Una empresa puede ocasionalmente imprimir cheques de pago manuales a los empleados, ya sea debido a ajustes salariales o despidos.
Todas estas entradas de diario se indican a continuación.
Entrada de diario de nómina principal
La entrada de diario principal para la nómina es la entrada de nivel de resumen que se compila a partir del registro de nómina y que se registra en el diario de nómina o en el libro mayor. Esta entrada generalmente incluye los débitos por el gasto laboral directo, los salarios y la parte de los impuestos sobre la nómina de la empresa. También habrá créditos a varias cuentas, cada una de las cuales detallará el pasivo por impuestos sobre la nómina que no se hayan pagado, así como por la cantidad de efectivo que ya se pagó a los empleados por su salario neto. La entrada básica (asumiendo que no hay más desglose de débitos por departamento individual) es:
