Asignación de gastos
Una asignación de gastos ocurre cuando los costos indirectos se asignan a los objetos de costo. Varios marcos contables exigen asignaciones de gastos para informar el costo total del inventario en los estados financieros.
Un objeto de costo es cualquier cosa para la que se compila un costo. Ejemplos de objetos de costo son productos, líneas de productos, clientes, regiones de ventas y subsidiarias. Un costo indirecto es un costo que no está asociado con una sola actividad. Ejemplos de costos indirectos son el alquiler de las instalaciones, los servicios públicos y los suministros de oficina.
Una empresa puede asignar sus costos indirectos para determinar el costo total de un objeto de costo sobre una base de absorción total. La absorción total se refiere a la asignación de todos los costos posibles a un objeto de costo, de modo que se consideren los costos de todas las actividades. Este enfoque es requerido bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y los marcos contables de las normas internacionales de información financiera (IFRS).
Por su definición, una asignación está destinada a ser imprecisa. Por tanto, el costeo de absorción total resultante de un objeto de coste es intrínsecamente inexacto. Si una empresa no requiere una asignación de gastos demasiado precisa, puede confiar en una fórmula simple que es fácil de derivar. Este enfoque se adopta comúnmente cuando se utiliza la asignación de gastos para cumplir con los dictados de una norma contable. Sin embargo, si se necesita una precisión considerablemente mayor, tal vez para tomar una decisión de gestión, se puede utilizar un método de asignación más complejo, como el sistema de costeo basado en actividades.
Ejemplos de métodos de asignación de gastos son los siguientes:
Horas laborales directas . Los costos generales de fábrica se asignan de forma rutinaria a los productos en función del número de horas de mano de obra directa utilizadas en la producción de los productos. La asignación resultante puede ser bastante inexacta, pero es fácil de derivar.
Ingresos . El costo de la sede corporativa puede asignarse a las subsidiarias en función de sus ingresos. El razonamiento detrás de esta asignación es que la subsidiaria con el nivel de actividad más alto puede permitirse soportar la carga de los gastos generales corporativos.
Pies cuadrados . Si un objeto de costo (como una línea de producción) ocupa una cantidad considerable de pies cuadrados, los gastos relacionados con los costos de las instalaciones se pueden asignar en función de los pies cuadrados utilizados por el objeto de costo.
Dotación de personal . Si la mayor parte de los costos de una empresa están relacionados con los costos de personal, considere la posibilidad de asignar los costos indirectos de personal según la cantidad de empleados o la cantidad de horas de trabajo consumidas. Este enfoque funciona mejor en una empresa de servicios, donde hay muchos empleados.
