Definición de capitalización
Una partida se capitaliza cuando se registra como un activo, en lugar de un gasto. Esto significa que el gasto aparecerá en el balance, en lugar de en el estado de resultados. Normalmente, capitalizaría un gasto cuando cumpla con estos dos criterios:
Excede el límite de capitalización . Las empresas establecen un límite de capitalización, por debajo del cual los gastos se consideran demasiado inmateriales para capitalizarlos, así como para mantenerlos en los registros contables durante un largo período de tiempo. Un límite de capitalización común es de $ 1,000. El principio de materialidad se aplica al concepto de capitalización.
Tiene una vida útil de al menos un año . Si se espera que un gasto ayude a la empresa a generar ingresos durante un largo período de tiempo, debe registrarlo como un activo y luego depreciarlo durante su vida útil, lo que concuerda con el principio de concordancia.
A continuación se muestran varios ejemplos para ilustrar el concepto:
Una empresa paga $ 500 por una computadora portátil. La computadora tiene una vida útil de tres años, pero no cumple con el límite de capitalización de $ 1,000 de la compañía, por lo que el controlador la carga a gastos en el período actual.
Una empresa paga 2.000 dólares por el mantenimiento de una máquina. El pago excede el límite de capitalización de la empresa, pero no tiene vida útil, por lo que el controlador lo carga a gastos en el período actual.
Una empresa paga $ 3,000 por un enrutador. El enrutador tiene una vida útil de cuatro años y supera el límite de capitalización corporativa de $ 1,000, por lo que el controlador lo registra como un activo fijo y comienza a depreciarlo durante su vida útil.
Cuando un activo tiene una vida útil de unos pocos meses, puede ser más eficiente simplemente registrarlo como un gasto prepago (un activo a corto plazo) y luego cargarlo a gastos a un ritmo constante durante su vida.
