Contabilidad de impuestos sobre las ventas

Resumen de impuestos sobre las ventas

A los clientes se les debe cobrar un impuesto sobre las ventas en algunas transacciones de ventas si el vendedor tiene un nexo en el territorio de la entidad gubernamental que cobra el impuesto. Nexus es el concepto de que usted está haciendo negocios en un área si tiene un lugar de trabajo allí, usa sus propios vehículos para transportar mercancías a los clientes o (en algunos casos) tiene empleados ubicados o viviendo allí. Tener un nexo puede resultar en múltiples impuestos sobre las ventas superpuestos. Por ejemplo, una empresa podría tener que cobrar a los clientes el impuesto sobre las ventas de la ciudad en la que se encuentran, así como el impuesto sobre las ventas del condado y el impuesto estatal sobre las ventas. Si la empresa no tiene nexo donde se encuentra un cliente, entonces la empresa no tiene que cobrar un impuesto sobre las ventas al cliente; en cambio, se supone que el cliente debe autoinformar un impuesto sobre el uso a su gobierno local.

Todo el software de contabilidad incluye una función de facturación que le permite incluir el impuesto sobre las ventas en la parte inferior de cada factura, después del subtotal de los artículos facturados. Cuando cobra a los clientes el impuesto sobre las ventas, finalmente lo recauda y luego lo envía al gobierno estatal, que a su vez lo paga a los distintos gobiernos locales.

Contabilidad de impuestos sobre las ventas

Cuando a un cliente se le facturan los impuestos sobre las ventas, el asiento de diario es un débito al activo de cuentas por cobrar por el monto total de la factura, un crédito a la cuenta de ventas por la parte de la factura atribuible a los bienes o servicios facturados, y un crédito a la cuenta de pasivo de impuestos sobre las ventas por el monto de los impuestos sobre las ventas facturados.

Al final del mes (o más, dependiendo de su arreglo de remesas), usted llena un formulario de remesas de impuestos sobre las ventas que detalla los impuestos sobre las ventas y las ventas, y envía al gobierno el monto del impuesto sobre las ventas registrado en la cuenta de impuestos sobre las ventas. Esta remesa puede tener lugar antes de que el cliente haya pagado la factura correspondiente. Cuando el cliente paga la factura, debite la cuenta de efectivo por el monto del pago y acredite la cuenta de cuentas por cobrar.

¿Qué pasa si el cliente no paga la parte del impuesto sobre las ventas de la factura? En ese caso, emita una nota de crédito que invierta el monto de la cuenta de pasivo de impuestos sobre las ventas (y que también es una reducción de la cuenta de activo de cuentas por cobrar). Es muy probable que ya haya remitido este impuesto a las ventas al gobierno, por lo que la falta de pago del cliente se convierte en una reducción en su próxima remisión de impuestos a las ventas al gobierno.

Ejemplo de contabilidad de impuestos sobre las ventas

ABC International emite una factura a Beta Corporation por $ 1,000 de bienes entregados, sobre los cuales hay un impuesto sobre las ventas del siete por ciento. La entrada es: