Costos de pedido

Los costos de pedido son los gastos incurridos para crear y procesar un pedido a un proveedor. Estos costos se incluyen en la determinación de la cantidad económica de pedido para un artículo de inventario. Ejemplos de costos de pedido son:

  • Costo de preparar una solicitud de compra

  • Costo de preparar una orden de compra

  • Costo de la mano de obra necesaria para inspeccionar los bienes cuando se reciben

  • Costo de guardar los bienes una vez recibidos

  • Costo de procesar la factura del proveedor relacionada con un pedido

  • Costo de preparar y emitir un pago al proveedor

Habrá un costo de pedido de algún tamaño, sin importar cuán pequeño sea el pedido. La cantidad total de costos de pedidos en los que incurre una empresa aumentará con el número de pedidos realizados. Este costo agregado del pedido se puede mitigar colocando grandes pedidos generales que cubran largos períodos de tiempo y luego emitiendo órdenes de liberación contra los pedidos abiertos.

Una entidad puede estar dispuesta a tolerar un alto costo de pedido agregado si el resultado es una reducción en el costo total de mantenimiento del inventario. Esta relación ocurre cuando una empresa realiza pedidos de materias primas y mercadería solo según sea necesario, de modo que se realizan más pedidos pero hay poco inventario disponible. Una empresa debe monitorear sus costos de pedidos y costos de mantenimiento de inventario para equilibrar adecuadamente los tamaños de los pedidos y, por lo tanto, minimizar los costos generales.

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