Costo de inventario
El costo de inventario incluye los costos de ordenar y mantener el inventario, así como de administrar el papeleo relacionado. Este costo es examinado por la gerencia como parte de su evaluación de cuánto inventario debe tener a mano. Esto puede resultar en cambios en la tasa de cumplimiento de pedidos para los clientes, así como variaciones en el flujo del proceso de producción. Los costos de inventario se pueden clasificar de la siguiente manera:
Costos de pedido . Estos costos incluyen los salarios del departamento de adquisiciones y los impuestos y beneficios relacionados con la nómina, y posiblemente costos laborales similares por parte del personal de ingeniería industrial, en caso de que deban precalificar a nuevos proveedores para entregar piezas a la empresa. Estos costos generalmente se incluyen en un grupo de costos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período.
Costos de tenencia . Estos costos están relacionados con el espacio requerido para mantener el inventario, el costo del dinero necesario para adquirir inventario y el riesgo de pérdida por obsolescencia del inventario. La mayoría de estos costos también se incluyen en un grupo de costos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período. Más específicamente, los costos de mantenimiento incluyen:
Costo del espacio . Quizás el mayor costo de inventario está relacionado con la instalación en la que se encuentra, que incluye depreciación del almacén, seguros, servicios públicos, mantenimiento, personal de almacén, estantes de almacenamiento y equipo de manipulación de materiales. También puede haber sistemas de extinción de incendios y alarmas antirrobo, así como sus costos de mantenimiento.
Costo de dinero . Siempre hay un costo de interés asociado con los fondos utilizados para pagar el inventario. Si una empresa no tiene deuda, este costo representa los ingresos por intereses no percibidos asociados con los fondos asignados.
Costo de obsolescencia . Es posible que algunos artículos del inventario nunca se utilicen o se dañen mientras estén almacenados, por lo que deben desecharse a un precio reducido o sin ningún precio. Dependiendo de qué tan perecedero sea el inventario o de la velocidad con la que los cambios tecnológicos impacten los valores del inventario, esto puede ser un costo sustancial.
Costos administrativos . El departamento de contabilidad paga los salarios de un personal de contabilidad de costos, que es responsable de recopilar los costos de inventario y el costo de los bienes vendidos, responder a otras solicitudes de análisis de inventario y defender sus resultados ante los auditores internos y externos de la empresa. El costo del personal de contabilidad de costos se carga a gastos a medida que se incurren.
Como revela la lista anterior, el costo del inventario es sustancial. Si no se monitorean y ajustan adecuadamente, los costos de inventario pueden afectar las ganancias y las reservas de efectivo.
