Chequeo después de fecha
Un cheque posfechado es un cheque en el que el emisor ha indicado una fecha posterior a la fecha actual. Un cheque posfechado se utiliza en las siguientes situaciones:
Retraso de pago deliberado . El emisor hace esto para retrasar el pago al destinatario, mientras que el destinatario puede aceptarlo simplemente porque el cheque representa una fecha firme en la que podrá depositar el cheque. Esta situación representa un riesgo para el destinatario del cheque, ya que el paso del tiempo puede provocar que no quede efectivo en la cuenta bancaria del emisor para pagar el monto que figura en el cheque cuando finalmente se presente al banco para su pago.
Método de recolección . El destinatario puede solicitar al emisor que entregue un conjunto de cheques posfechados para cubrir una serie de pagos futuros, que el destinatario acepta cobrar en las fechas especificadas. Este enfoque se utiliza para mejorar las probabilidades de recibir el pago, especialmente cuando el emisor tiene poco crédito.
Desde la perspectiva del emisor del cheque, no debe haber ningún asiento en el diario para registrar la reducción en efectivo hasta la fecha que figura en el cheque. Desde la perspectiva del destinatario, no debe haber ninguna entrada para registrar el aumento en efectivo hasta la fecha que figura en el cheque. Por lo tanto, la fecha del cheque pospone efectivamente la transacción contable subyacente.
Por ejemplo, ABC International recibe un pago en cheque de $ 500 de un cliente por una factura impaga el 30 de abril. El cheque tiene una fecha posterior al 15 de mayo. ABC no debe registrar el recibo de efectivo hasta el 15 de mayo, ni debe reducir el saldo de las cuentas por cobrar relacionadas. hasta el 15 de mayo. Por lo tanto, el cheque posfechado no tiene ningún impacto en los estados financieros de ABC International hasta la fecha indicada en el cheque.
Siendo realistas, es posible que el destinatario de un cheque posfechado nunca se dé cuenta de que el cheque ha sido posfechado, por lo que lo registrará y depositará de inmediato. También es poco probable que el banco note la fecha en el cheque y, en cualquier caso, puede tener una política de pagar todos los cheques a la vez, independientemente de la fecha del cheque. En esta situación, el cheque se considera un instrumento negociable, independientemente de la fecha, y es probable que el destinatario reciba efectivo del banco antes de la fecha del cheque. En tal situación, está permitido que el destinatario del cheque registre un cheque posfechado al recibir el cheque.
Desde la perspectiva del pagador, la mejor manera de asegurarse de que los fondos no se liberen temprano es notificar al banco que no libere fondos contra este cheque antes de la fecha indicada en el cheque.
A los auditores no les gusta ver cheques posfechados, ya que implica que el pagador tiene poco efectivo y está intentando pagar las facturas más tarde de lo debido. Si un auditor ve un patrón continuo de verificación posterior a la fecha, habría una inclinación a profundizar más en las finanzas de la empresa, y tal vez plantear un problema de negocio en marcha en la opinión del auditor que acompaña a los estados financieros.
