Cómo cancelar el inventario

La cancelación del inventario implica eliminar el costo de los artículos de inventario sin valor de los registros contables. El inventario debe cancelarse cuando se vuelve obsoleto o su precio de mercado ha caído a un nivel por debajo del costo al que se registra actualmente en los registros contables. La cantidad que se anotará debe ser la diferencia entre el valor en libros (costo) del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al deshacerse del inventario de la manera más óptima.

Un enfoque alternativo cuando aún no se han identificado artículos específicos del inventario es establecer una reserva para amortizaciones de inventario. Esta es una cuenta de contra que está emparejada con la cuenta de inventario. Cuando los artículos se eliminan realmente, la pérdida se carga a la cuenta de reserva. El resultado de este enfoque es un reconocimiento más rápido de las cancelaciones de inventario, que es un método de contabilidad más conservador. La cantidad indicada en la contra cuenta es una estimación de las probables cancelaciones, generalmente basada en cualquier porcentaje histórico de cancelaciones que haya experimentado la empresa.

La contabilidad para la cancelación del inventario suele ser una reducción en la cuenta de inventario, que se compensa con un cargo a la cuenta de costo de bienes vendidos. Si la gerencia desea realizar un seguimiento por separado de la cantidad de cancelaciones de inventario a lo largo del tiempo, también es aceptable cargar la cantidad a una cuenta de cancelaciones de inventario separada, en lugar del costo de los bienes vendidos. En el último caso, la cuenta se sigue acumulando en la sección de costo de bienes vendidos del estado de resultados, por lo que no hay diferencia en ninguno de los enfoques a nivel agregado.

No es aceptable cancelar el inventario en una fecha futura, una vez que tenga conocimiento de dicho artículo, ni puede distribuir el gasto en varios períodos. Hacerlo implicaría que existe algún beneficio futuro asociado con el artículo del inventario, lo que presumiblemente no es el caso. En cambio, el monto total de la cancelación debe reconocerse de una vez.

Un punto clave es que cancelar el inventario no significa que necesariamente tenga que desechar el inventario al mismo tiempo. En cambio, puede tener sentido conservar el inventario con la esperanza de que su valor aumente con el tiempo. También puede ser necesario mantener el inventario durante un período breve, mientras el personal de compras encuentra el precio más alto al que puede disponer. Sin embargo, el inventario que se ha cancelado no debe retenerse por mucho tiempo, si el resultado es una inversión adicional en el almacenamiento de inventario o un área de almacén demasiado desordenada que interfiere con las actividades normales de almacenamiento.