El vendedor 1099
Un proveedor 1099 es una designación que figura en cada uno de los registros del archivo maestro del proveedor que forma parte de un paquete de software de contabilidad. Si designa a un proveedor como proveedor 1099, el sistema imprimirá un Formulario 1099 para el proveedor como parte del procesamiento por lotes 1099 que sigue al final del año calendario. Luego, la empresa envía el formulario 1099 resultante al proveedor, que el proveedor debe utilizar para la presentación de impuestos. El software no debe imprimir un Formulario 1099 para ningún proveedor para el cual la empresa haya emitido pagos acumulativos para el año calendario completo de menos de $ 600.
Una empresa emisora envía una copia de este informe al Servicio de Impuestos Internos (IRS). La intención de la designación de proveedor 1099 es garantizar que los proveedores informen la cantidad correcta de ingresos al IRS para fines de declaración de impuestos sobre la renta.
La designación de proveedor 1099 debe aplicarse a cualquier proveedor que tenga las siguientes características (esta es una lista parcial):
Tarifas de servicios profesionales
Comisiones pagadas a no empleados
Tarifas pagadas a contratistas independientes
Beneficios marginales imponibles para los no empleados
Honorarios del director
Pescado comprado en efectivo
Pagos del paracaídas dorado
Generalmente, esta designación es para una entidad proveedora que no es una corporación.
La mejor práctica para designar un proveedor 1099 es que todos los proveedores completen y presenten un Formulario W-9, Solicitud de Número de Identificación y Certificación del Contribuyente, antes de pagarles. Luego, puede inferir del Formulario W-9 cuál debería ser la designación adecuada.
También es una buena práctica tener el Formulario W-9 actualizado anualmente, para que continúe teniendo la dirección postal más reciente registrada para cada proveedor. Hacerlo siempre le advierte de cualquier cambio organizativo en un proveedor; esto es útil para actualizar el indicador 1099 en el software de contabilidad.
