Definición de depósito del cliente
Un depósito de cliente es el efectivo pagado a una empresa por un cliente, por el cual la empresa aún no ha proporcionado bienes o servicios a cambio. La empresa tiene la obligación de proporcionar los bienes o servicios indicados, o devolver los fondos. Los depósitos de clientes se utilizan comúnmente en cuatro situaciones:
Mal crédito . Cuando un cliente tiene un historial crediticio tan deficiente que la empresa le exige que pague por adelantado.
Alto costo . Cuando los bienes pedidos son tan caros de producir para la empresa que requiere un depósito del cliente para pagar la producción de los bienes.
Personalizado . Cuando los productos se diseñan a medida según las especificaciones del cliente, por lo que no pueden revenderse si el cliente incumple su orden de compra.
Bienes retenidos . Cuando el cliente desea reservar mercancía sin recibir la entrega.
La empresa que recibe un depósito de cliente registra inicialmente el depósito como un pasivo. Una vez que la empresa cumple su contrato con el cliente, debita la cuenta de pasivo para eliminar el pasivo y acredita una cuenta de ingresos para registrar la venta. Esto puede ocurrir en etapas, si los entregables se envían durante un período de tiempo.
Inicialmente, la empresa no incurre en ningún impuesto sobre las ventas cuando acepta un depósito de un cliente. Esta responsabilidad solo se crea una vez que la empresa cumple con su contrato con un cliente y convierte un depósito en una transacción de venta.
El depósito de un cliente generalmente se clasifica como un pasivo corriente, ya que la empresa generalmente proporciona servicios o bienes dentro de un año de realizado el depósito. Si el depósito es para un proyecto a más largo plazo que no se resolverá dentro de un año, podría clasificarse como un pasivo a largo plazo.
