Método de identificación específico

Descripción general del método de identificación específico

El método de identificación específico se utiliza para rastrear artículos individuales del inventario. Este método es aplicable cuando los artículos individuales se pueden identificar claramente, como con un número de serie, fecha de recibo estampada, código de barras o etiqueta RFID.

Requisitos específicos del método de identificación

Los principales requisitos de un sistema de seguimiento de identificación específico son:

• Ser capaz de rastrear cada artículo de inventario individualmente. El método más sencillo es una etiqueta duradera de metal o papel que contenga un número de serie. Alternativamente, una etiqueta de identificación por radiofrecuencia puede contener un número único que identifica el producto.

• Poder realizar un seguimiento del costo de cada artículo individualmente. El sistema de contabilidad debe identificar claramente el costo de cada artículo comprado y asociarlo con un número de identificación único.

• Poder aliviar el inventario por el costo específico asociado con un artículo de inventario cuando se vende.

Estos requisitos se pueden lograr con un sistema de contabilidad simple, posiblemente solo una hoja de cálculo electrónica, lo que hace que el método de identificación específico sea aplicable a empresas más pequeñas (especialmente cuando los volúmenes unitarios son bajos).

Ventajas y desventajas del método de identificación específico

El método de identificación específico introduce un alto grado de precisión en el costo del inventario, ya que el costo exacto al que se compró algo puede registrarse en los registros de inventario y cargarse al costo de los bienes vendidos cuando se vende el artículo relacionado.

Sin embargo, este método rara vez se utiliza, porque hay pocos productos comprados que estén claramente identificados en los registros contables de una empresa con un código de identificación único. Por lo tanto, normalmente se restringe a artículos únicos de alto valor para los que se necesita tal diferenciación. En cambio, la mayoría de las organizaciones venden productos que son esencialmente intercambiables, por lo que es más probable que utilicen un sistema FIFO, LIFO, promedio ponderado o similar.

También lleva mucho tiempo rastrear el inventario por unidades individuales, lo que restringe su uso a cantidades de inventario más pequeñas.

Ejemplos de uso de métodos de identificación específicos

Ejemplos de situaciones en las que sería aplicable el método de identificación específico son un proveedor de relojes finos o una galería de arte.