Definición de reserva de inventario
Una reserva de inventario es una contracuenta de activos que se utiliza para anotar el valor del inventario. La cuenta contiene un cargo estimado por el inventario que no se ha identificado específicamente, pero que el contador espera anotar el valor al que se registra actualmente. Puede haber una variedad de causas para tal amortización, como la obsolescencia, el deterioro o el robo de inventario.
Cuando se crea una reserva de inventario, cargue un gasto al costo de los bienes vendidos por la cantidad incremental en la que desea aumentar cualquier reserva de inventario existente (o use una cuenta separada dentro de la clasificación de costo de bienes vendidos) y acredite la reserva de inventario cuenta. Posteriormente, cuando exista una reducción identificable en la valoración del inventario, reduzca el monto de la reserva de inventario con un débito y acredite la cuenta de activo de inventario por el mismo monto. Por lo tanto, el gasto se reconoce antes de la identificación de un problema de inventario específico, que puede no ocurrir durante algún tiempo.
Por ejemplo, el controlador de ABC International decide mantener una reserva de inventario del 3%, basándose en la experiencia histórica de la empresa con pérdidas de inventario. Esto equivale a un débito de $ 30,000 al costo de los bienes vendidos y un crédito de $ 30,000 a la contra cuenta de reserva de inventario. Posteriormente, la empresa identifica $ 10,000 de inventario obsoleto; anota el valor del inventario con un débito de $ 10,000 en la contra cuenta de reserva de inventario y un crédito en la cuenta de inventario. Esto deja un saldo de $ 20,000 en la cuenta de reserva.
El uso de una reserva de inventario se considera contabilidad conservadora, ya que una empresa está tomando la iniciativa de estimar las pérdidas de inventario incluso antes de saber con certeza que han ocurrido. Si no usara una reserva y tampoco hiciera uso del recuento cíclico para proporcionar evidencia de los recuentos de inventario, entonces podría sorprenderse negativamente con una valoración de inventario menor a la esperada al final del año, para lo cual lo haría tiene que registrar un gran cargo de fin de año. Este cargo único inesperado podría haberse evitado con una serie continua de cargos más pequeños para crear una reserva de inventario a lo largo del año.
Por el contrario, también podría cometer una pequeña cantidad de fraude de informes aumentando el tamaño de la reserva de inventario durante los períodos rentables y utilizando esta reserva inflada para reducir el saldo cuando necesite aumentar las ganancias informadas. Este tipo de comportamiento no está tolerado y puede ser detectado por auditores que quieran ver una justificación válida para cualquier cambio inusual en la reserva.
Las reservas de inventario son aplicables en prácticamente todos los métodos de registro del valor del inventario, incluidos los métodos FIFO, LIFO y promedio ponderado.
