Contabilidad de garantía

Descripción general de la contabilidad de garantías

Una empresa puede tener una política de garantía, según la cual promete a los clientes reparar o reemplazar ciertos tipos de daños a sus productos dentro de un cierto número de días después de la fecha de venta. Si la empresa puede estimar razonablemente el monto de los reclamos de garantía que probablemente surjan bajo la póliza, debería acumular un gasto que refleje el costo de estos reclamos anticipados.

La acumulación debe tener lugar en el mismo período de informe en el que se registran las ventas de productos relacionados. Al hacerlo, los estados financieros representan con mayor precisión todos los costos asociados con las ventas de productos y, por lo tanto, indican la verdadera rentabilidad asociada con esas ventas. Si la gerencia cambia el período cubierto por la garantía, esto alterará el gasto de garantía no solo para aquellas ventas en el período actual, sino también para ventas en períodos anteriores cuyas garantías ahora se han extendido al período actual.

Si, en cambio, el costo de las reclamaciones de garantía se reconociera solo cuando la empresa procesa las reclamaciones reales de los clientes, es posible que los costos no se reconozcan hasta varios meses después de las ventas asociadas. La información financiera bajo este enfoque produciría ganancias iniciales desmesuradamente altas, seguidas de ganancias deprimidas en meses posteriores, mientras dure el período de garantía.

Si no hay información de la cual derivar una estimación de garantía para su uso en una acumulación, considere usar información de la industria sobre reclamaciones de garantía.

Si el monto del gasto de garantía registrado es significativo, espere que los auditores de la compañía lo investiguen. Si es así, desarrolle un historial del costo real de las reclamaciones de garantía y calcule la relación entre los costos incurridos y la cantidad relacionada de ingresos o unidades vendidas. Esta información puede luego aplicarse a los niveles de ventas actuales y constituye la base para una justificación del monto de los gastos de garantía acumulados.

Si el período de reclamación de garantía se extiende por más de un año, puede ser necesario dividir el gasto de garantía acumulado en un pasivo a corto plazo para los reclamos esperados dentro de un año, y un pasivo a largo plazo para aquellos reclamos esperados en más de año.

Ejemplo de contabilidad de garantía

Lowry Locomotion produce camiones volquete de juguete. Históricamente, ha experimentado un costo de garantía del 1% de los ingresos, por lo que registra un gasto de garantía basado en esa información. Sin embargo, la compañía acaba de desarrollar un camión volquete de plástico que puede ser menos duradero que sus juguetes de metal más tradicionales. El juguete podría estar sujeto a más roturas bajo una carga pesada y, por lo tanto, puede tener una tasa de reclamación de garantía más alta. Ninguna otra empresa de la industria vende un camión volquete de plástico, por lo que no hay información comparable. El controlador de Lowry elige aplicar una alta tasa de reclamo de garantía del 3% como base para una acumulación, según los resultados de las pruebas iniciales del producto. El monto de la entrada es de $ 40,000, como se muestra en la siguiente entrada del diario:

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