Libro mayor subsidiario
Un libro mayor auxiliar almacena los detalles de una cuenta de control del libro mayor. Una vez que la información se ha registrado en un libro mayor subsidiario, se resume periódicamente y se registra en una cuenta de control en el libro mayor general, que a su vez se utiliza para construir los estados financieros de una empresa. La mayoría de las cuentas del libro mayor no son cuentas de control; en cambio, las transacciones individuales se registran directamente en ellos. Los libros de contabilidad subsidiarios se utilizan cuando hay una gran cantidad de información de transacciones que saturaría el libro mayor. Esta situación suele darse en empresas con un volumen de ventas importante. Por lo tanto, no es necesario un libro auxiliar en una empresa pequeña.
Se puede configurar un libro mayor subsidiario para prácticamente cualquier cuenta del libro mayor. Sin embargo, generalmente solo se crean para áreas en las que hay altos volúmenes de transacciones, lo que limita su uso a unas pocas áreas. Ejemplos de libros auxiliares son:
Libro mayor de cuentas por pagar
Libro mayor de cuentas por cobrar
Libro mayor de activos fijos
Libro mayor de inventario
Libro mayor de compras
Como ejemplo de la información en un libro mayor subsidiario, el libro mayor de inventario puede contener transacciones sobre recibos en stock, movimientos de stock al piso de producción, conversión en productos terminados, informes de desperdicios y reprocesos, cancelaciones de inventario obsoleto y ventas a clientes.
Parte del proceso de cierre del período es registrar la información en un libro mayor subsidiario en el libro mayor general. La contabilización suele ser un paso de procesamiento manual, por lo que debe verificar que todos los libros auxiliares se hayan completado y cerrado correctamente antes de contabilizar sus totales resumidos en el libro mayor. De lo contrario, es posible que algunas transacciones atrasadas no se registren en el libro mayor hasta el próximo período de informe.
Para buscar información contable cuando se utiliza un libro mayor subsidiario, debe profundizar desde el libro mayor hasta el libro mayor subsidiario apropiado, donde se almacena la información detallada.
No es necesario configurar libros de contabilidad subsidiarios desde una perspectiva de control o acceso a datos, ya que generalmente puede restringir el acceso a cuentas individuales en mejores paquetes de software de contabilidad.
Términos similares
Un libro mayor subsidiario también se conoce como un libro mayor auxiliar o una subcuenta.
