Ajustes contables

Un ajuste contable es una transacción comercial que aún no se ha incluido en los registros contables de una empresa en una fecha específica. La mayoría de las transacciones eventualmente se registran mediante el registro de (por ejemplo) una factura de proveedor, una facturación de cliente o el recibo de efectivo. Estas transacciones generalmente se ingresan en un módulo del software de contabilidad que está diseñado específicamente para ello y que genera una entrada de contabilidad en nombre del usuario.

Sin embargo, si dichas transacciones aún no se han registrado al final de un período contable, o si el asiento indica incorrectamente el impacto de la transacción, el personal de contabilidad realiza ajustes contables en forma de asientos de ajuste. Estos ajustes están diseñados para que los resultados financieros informados por la compañía cumplan con los dictados del marco contable relevante, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o las Normas Internacionales de Información Financiera. Los ajustes se utilizan principalmente según el método contable devengado. Ejemplos de tales ajustes contables son:

  • Alterar el monto en una cuenta de reserva, como la provisión para cuentas de cobro dudoso o la reserva por obsolescencia de inventario.

  • Reconocimiento de ingresos que aún no se han facturado.

  • Aplazar el reconocimiento de los ingresos que se han facturado pero que aún no se han obtenido.

  • Reconocimiento de gastos por facturas de proveedores que aún no se han recibido.

  • Diferir el reconocimiento de los gastos que se han facturado a la empresa, pero por los que la empresa aún no ha gastado el activo.

  • Reconocimiento de gastos pagados por anticipado como gastos.

Algunos de estos ajustes contables están destinados a revertir asientos, es decir, deben revertirse a partir del comienzo del siguiente período contable. En particular, los ingresos y gastos acumulados deben revertirse. De lo contrario, la falta de atención del personal de contabilidad puede dejar estos ajustes en los libros a perpetuidad, lo que puede causar que los estados financieros futuros sean incorrectos. Las entradas inversas se pueden configurar para que se inviertan automáticamente en un período futuro, eliminando así este riesgo.

Los ajustes contables también pueden aplicarse a períodos anteriores en los que la empresa ha adoptado un cambio en el principio contable. Cuando hay un cambio de este tipo, se traslada a períodos contables anteriores, de modo que los resultados financieros de varios períodos sean comparables.

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