Definición de deuda incobrable
Una deuda incobrable es una cuenta por cobrar que un cliente no pagará. Las deudas incobrables son posibles siempre que se otorgue crédito a los clientes. Surgen en las siguientes circunstancias:
Cuando una empresa otorga demasiado crédito a un cliente que es incapaz de pagar la deuda, lo que resulta en un pago retrasado, reducido o faltante.
Cuando un cliente se tergiversa al obtener una venta a crédito y no tiene la intención de pagarle al vendedor.
La primera situación es causada por malos procesos internos o cambios en la capacidad de pago de un cliente. La segunda situación es causada por un cliente que comete fraude intencionalmente.
Hay dos formas de registrar una deuda incobrable, que son:
Método de cancelación directa . Si solo reduce las cuentas por cobrar cuando hay una deuda incobrable específica reconocible, debite el gasto de la deuda incobrable por el monto de la cancelación y acredite la cuenta del activo de las cuentas por cobrar por la misma cantidad.
Método de asignación . Si carga una cantidad estimada de cuentas por cobrar al gasto por insolvencia en el mismo período en el que registra los ingresos relacionados, luego debite el gasto por insolvencia por el monto de la cancelación estimada y acredite la Provisión para cuentas dudosas contra la cuenta misma cantidad.
El método de cancelación directa no es el mejor enfoque, porque el cargo al gasto puede ocurrir varios meses después de que se registraron los ingresos relacionados, por lo que no hay una coincidencia de ingresos y gastos dentro del mismo período (el principio de coincidencia). tiene la ventaja de hacer coincidir las deudas incobrables esperadas con los ingresos, incluso si no sabe exactamente qué cuentas por cobrar no serán cobrables.
No es del todo cierto que nunca se cobrará una deuda incobrable. Es posible que un cliente pague muy tarde, en cuyo caso la cancelación original de la cuenta por cobrar relacionada debe revertirse y el pago se cargará en su contra. No cree nuevos ingresos que reflejen el recibo de un pago en efectivo atrasado de una cuenta por cobrar cancelada, ya que hacerlo exageraría los ingresos.
