Sobrecarga aplicada
Los gastos generales aplicados son la cantidad de gastos generales que se han aplicado a un objeto de costo. La aplicación de gastos generales es necesaria para cumplir con ciertos requisitos contables, pero no es necesaria para la mayoría de las actividades de toma de decisiones. Los costos generales aplicados incluyen cualquier costo que no pueda asignarse directamente a un objeto de costo, como el alquiler, la compensación del personal administrativo y el seguro. Un objeto de costo es un artículo para el que se compila un costo, como un producto, una línea de productos, un canal de distribución, una subsidiaria, un proceso, una región geográfica o un cliente.
Los gastos generales generalmente se aplican a los objetos de costo según una metodología estándar que se emplea de manera consistente de un período a otro. Por ejemplo:
Aplicar gastos generales de fábrica a los productos según el uso del tiempo de procesamiento de la máquina
Aplicar gastos generales corporativos a las subsidiarias en función de los ingresos, las ganancias o los niveles de activos de las subsidiarias.
Por ejemplo, una empresa aplica gastos generales a sus productos en función de la tasa de aplicación de gastos generales estándar de $ 25 por hora de tiempo de máquina utilizado. Dado que la cantidad total de horas de máquina utilizadas en el período contable fue de 5.000 horas, la empresa aplicó $ 125.000 de gastos generales a las unidades producidas en ese período.
Como otro ejemplo, un conglomerado tiene $ 10,000,000 de gastos generales corporativos. Una de sus subsidiarias genera el 35% de los ingresos corporativos totales, por lo que $ 3,500,000 de los gastos generales corporativos se cargan a esa subsidiaria.
La cantidad de sobrecarga aplicada generalmente se basa en una tasa de aplicación estándar que solo se cambia a intervalos bastante largos. En consecuencia, la cantidad de gastos generales aplicados puede diferir de la cantidad real de gastos generales incurridos por una empresa en cualquier período contable individual. Se supone que la varianza entre las dos cifras tiene un promedio de cero en varios períodos; de lo contrario, la tasa de aplicación de sobrecarga se modifica para alinearla más estrechamente con la sobrecarga real.
Una vez asignados a un objeto de costo, los gastos generales asignados se consideran parte del costo total de ese objeto de costo. El registro del costo total de un objeto de costo se considera apropiado según los principales marcos contables, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados y las Normas internacionales de información financiera. Bajo estos marcos, los gastos generales aplicados se incluyen en los estados financieros de una empresa.
La sobrecarga aplicada no se considera apropiada en muchas situaciones de toma de decisiones. Por ejemplo, la cantidad de gastos generales corporativos aplicados a una subsidiaria reduce sus ganancias, aunque las actividades del personal de la sede corporativa no ayuden a la subsidiaria a obtener una ganancia mayor. De manera similar, la aplicación de gastos generales de fábrica a un producto puede ocultar su costo real a los efectos de establecer un precio a corto plazo para un pedido específico de un cliente. En consecuencia, los gastos generales aplicados pueden eliminarse de un objeto de costo a los efectos de algunos tipos de toma de decisiones.
