Definición de transacción contable
Una transacción contable es un evento comercial que tiene un impacto monetario en los estados financieros de una empresa. Se registra en los registros contables de la empresa. Ejemplos de transacciones contables son:
Venta en efectivo a un cliente
Venta a crédito a un cliente
Recibir efectivo en pago de una factura adeudada por un cliente
Comprar activos fijos de un proveedor
Registrar la depreciación de un activo fijo a lo largo del tiempo.
Comprar consumibles de un proveedor
Inversión en otro negocio
Inversión en valores negociables
Participar en una cobertura para mitigar los efectos de un cambio de precio desfavorable
Pedir prestado fondos a un prestamista
Emitir dividendos a inversores
Venta de activos a un tercero
También puede haber transacciones contables fraudulentas que son esencialmente realizadas por la gerencia o el personal de contabilidad. Estas transacciones pueden evitarse mediante el uso de un completo sistema de controles.
Cada transacción contable tiene que seguir los dictados de la ecuación contable, que establece que cualquier transacción debe resultar en activos equivalentes a pasivos más capital contable. Por ejemplo:
Una venta a un cliente da como resultado un aumento en las cuentas por cobrar (activo) y un aumento en los ingresos (aumenta indirectamente el capital contable).
Una compra a un proveedor da como resultado un aumento en los gastos (disminuye indirectamente el patrimonio de los accionistas) y una disminución en el efectivo (activo).
La recepción de efectivo de un cliente da como resultado un aumento de efectivo (activo) y una disminución de las cuentas por cobrar (activo).
El préstamo de fondos de un prestamista da como resultado un aumento en el efectivo (activo) y un aumento en los préstamos por pagar (pasivo).
Por tanto, cada transacción contable da como resultado una ecuación contable equilibrada.
Las transacciones contables se registran directa o indirectamente con un asiento de diario. La variedad indirecta se crea cuando usa un módulo en el software de contabilidad para registrar una transacción, y el módulo crea la entrada de diario por usted. Por ejemplo, el módulo de facturación en el software de contabilidad debitará la cuenta de cuentas por cobrar y acreditará la cuenta de ingresos cada vez que cree una factura de cliente.
Si un asiento de diario se crea directamente en un sistema de contabilidad manual, verifique que la suma de todos los débitos sea igual a la suma de todos los créditos, o la transacción estará desequilibrada, lo que imposibilita la creación de estados financieros. Si una entrada de diario se crea directamente en un paquete de software de contabilidad, el software se negará a aceptar la entrada a menos que los débitos sean iguales a los créditos.
