Cómo mejorar la precisión del registro de inventario

Un alto nivel de precisión en los registros de inventario requiere un gran esfuerzo para desarrollar y mantener un sistema de inventario permanente. Los pasos necesarios son:

  1. Seleccione e instale el software de seguimiento de inventario.

  2. Revise el diseño del bastidor para permitir un almacenamiento óptimo.

  3. Cree códigos de ubicación de rack, de modo que cada ubicación tenga un número de identificación único.

  4. Coloque una cerca y cierre con llave el almacén, para que no pueda haber remoción o movimiento de inventario no autorizado.

  5. Consolide las piezas, de modo que los mismos elementos se mantengan en un solo lugar.

  6. Asigne números de pieza únicos a las piezas.

  7. Establezca unidades de medida para las piezas.

  8. Empaque las piezas en contenedores sellados y etiquetados.

  9. Cuente el inventario.

  10. Ingrese datos de inventario en el software de seguimiento de inventario.

  11. Capacite al personal del almacén en los procedimientos de inventario.

  12. Inicie el ciclo de recuento a diario.

  13. Mida la precisión del inventario semanalmente.

  14. Publique los resultados de las mediciones y recompense al personal por las mejoras de precisión.

Claramente, hay muchos pasos en este proceso, así que no espere una mejora inmediata en la precisión. Normalmente se necesitan varios meses de trabajo continuo para lograr un alto nivel de precisión en los registros de inventario.

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