Cómo contabilizar las reparaciones del equipo de fábrica

Cuando se repara el equipo de fábrica, hay dos formas de contabilizar la reparación, que se basan en su efecto en el equipo. Si la reparación simplemente devuelve el equipo a su condición de funcionamiento normal (que es el caso la mayoría de las veces), cargue el costo de la reparación a los gastos generales de fábrica, que son un fondo común. Luego, al final del período contable, todos los costos generales de fábrica se asignan a las unidades producidas en ese período. El resultado neto es que algunas de las unidades todavía están en inventario al final del período, por lo que su costo se informará como un activo y aparecerá en el balance. O, si las unidades se vendieron durante el período, su costo aparecerá en el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados. Una vez que los artículos inventariados se venden en un período posterior,el costo de reparación del equipo asignado a ellos se cargará a gastos.

En algunos casos excepcionales, una reparación prolongará la vida útil del equipo de fábrica. Si es así, capitalice el costo de la reparación y depreciarlo durante la vida útil del equipo. Sin embargo, solo capitalice el costo de reparación si el monto del gasto es igual o mayor que el límite de capitalización de la empresa. Si no es así, cárguelo a los gastos según se incurra. El límite de capitalización se impone para evitar que se realice un seguimiento de gastos insignificantes durante un largo período de tiempo. La capitalización de los costos de reparación es inusual y debe aclararse por adelantado con los auditores de la empresa para evitar disputas sobre la clasificación de estos costos durante la auditoría anual. En caso de duda, es probable que estos costos deban contabilizarse como gastos.