La fábrica de pagos
Una fábrica de pagos es una función de cuentas por pagar que se ha centralizado para toda una organización. Esta es una mejora en un sistema de cuentas por pagar distribuidas, que incurre en más costos administrativos para garantizar que los sistemas de cuentas por pagar múltiples se administren correctamente. Una fábrica de pagos puede tener las siguientes características:
Software robusto para manejar grandes volúmenes de transacciones
Capacidad para aceptar información de pago entrante en muchos formatos
Digitalización de documentos entrantes
Formulario en línea para la entrada de facturas de proveedores
Sistema de gestión de flujo de trabajo para gestionar las aprobaciones de documentos
El sistema tiene los siguientes beneficios:
Mejor predicción de las salidas de efectivo para una previsión de efectivo centralizada
Procesamiento de cuentas por pagar más eficiente; más fácil de instalar las mejores prácticas en una sola ubicación
Puede obtener mayores rendimientos de las adquisiciones, ya que la función de cuentas por pagar de una entidad adquirida puede trasladarse al sistema centralizado.
Mayor volumen con menos bancos, lo que resulta en tarifas de transacción más bajas
Más control sobre cuándo ocurren las salidas de efectivo
Compensación de pagos entre subsidiarias
Dirija los pagos a través de cuentas en el país para evitar tarifas de transacciones extranjeras a proveedores ubicados fuera del país
Sin embargo, una fábrica de pagos también tiene los siguientes problemas, que deben explorarse antes de instalar el sistema:
Software caro y sistemas relacionados
Quita el control de los pagos a las subsidiarias
Termina algunas relaciones bancarias que pueden haber estado vigentes durante años
La gestión del flujo de trabajo de las aprobaciones debe ser accesible en todas las subsidiarias participantes (si se requieren aprobaciones)
