Cómo calcular la depreciación
La depreciación es la reducción planificada en el costo registrado de un activo fijo durante su vida útil. Se calcula utilizando un sistema de línea recta, acelerado o basado en el uso. Antes de realizar un cálculo de depreciación, es útil comprender los siguientes términos:
Límite de capitalización . Este es el monto de gastos por encima del cual las compras se designan como activos fijos y por debajo del cual se cargan a gastos en el período actual.
Valor de salvamento . Esta es la cantidad que la empresa espera recibir por la eventual enajenación del activo fijo.
Vida útil . Este es el período esperado durante el cual se utilizará un activo fijo.
Los pasos del cálculo de la depreciación son los siguientes:
Determine si se deben agregar varios desembolsos a los efectos de designar un activo fijo. Por ejemplo, un grupo de escritorios podría denominarse un solo activo fijo.
Determine si el artículo comprado (o grupo de artículos) debe registrarse como activo fijo o cargarse a gastos. Para ser un activo fijo, debe tener un período de uso mayor que un período contable y debe costar al menos tanto como el límite de capitalización corporativa.
Estime la cantidad de cualquier valor de rescate. Si la cantidad es menor, es más fácil desde la perspectiva del cálculo de la depreciación ignorar el valor de rescate.
Determine el grupo de activos en el que se agrupará el activo fijo.
Asignar una vida útil al activo fijo. En muchos casos, se asigna una vida útil estándar a cada activo de un grupo de activos.
Decida si utilizará la convención de mitad de mes, en la que se asigna medio mes de depreciación al primer y último mes de la vida útil del activo. Hacerlo aumenta la complejidad del cálculo, por lo que no se recomienda.
Calcule la depreciación. Si utiliza el método de línea recta, reste el valor de rescate del costo del activo y divida el resto por el número de períodos de la vida útil del activo. Alternativamente, los métodos de depreciación acelerada están diseñados para reconocer los gastos de depreciación a una tasa más rápida que el método de línea recta, o en base a una tasa de uso asociada.
Ingrese las cifras de depreciación en una hoja de cálculo para cada período contable al que se aplica la depreciación.
Con la hoja de cálculo, agregue la depreciación del período contable actual para todos los activos fijos y registre un asiento de diario para el monto total de la depreciación. La entrada es un débito al gasto por depreciación y un abono a la cuenta de depreciación acumulada.
