Cuántos escenarios presupuestarios preparar

La mayoría de las empresas preparan un solo escenario presupuestario, que es su mejor estimación sobre cómo resultará el próximo año. Este escenario se basa en una variedad de supuestos de respaldo, cualquiera de los cuales puede conducir a resultados divergentes, y generalmente lo hace. Por lo tanto, aunque puede dedicar mucho tiempo a ese escenario presupuestario "general", solo esa versión no será suficiente para prepararse para lo que pueda suceder y probablemente sucederá.

Tiene sentido agregar dos escenarios más, uno para el peor de los casos, donde se avecina la bancarrota, y otro para el éxito de ventas más fenomenal. ¿Suena poco probable que alguna vez suceda? Si usted no planea para el éxito, nunca va a suceder, y los escenarios de quiebra son mucho más frecuentes de lo que se podría pensar. En consecuencia, es útil saber qué recursos necesitará para un año extraordinariamente exitoso y qué tan profundo tendrá que reducir para evitar la quiebra. ¿Son suficientes escenarios? No.

Hay grandes lagunas entre los dos escenarios extremos opuestos y la versión principal. Siendo realistas, los resultados reales caerán en cualquiera de esos dos agujeros, por lo que debería dedicar un tiempo a averiguar qué hará en situaciones que estén algo por encima y por debajo del escenario principal.

Entonces la respuesta es: cinco escenarios presupuestarios. Sin embargo, si algunas de sus suposiciones subyacentes tienen más probabilidades de no ocurrir o fallar, entonces es posible que desee obtener algunos modelos adicionales solo para esas situaciones específicas.

Toda esta charla de múltiples modelos no significa que deba dedicar la misma cantidad de tiempo a cada uno. El escenario principal requiere más trabajo, porque es (presumiblemente) el más probable, con menos trabajo necesario para los menos probables. No obstante, al menos debe dedicar tiempo a determinar los resultados financieros a un alto nivel para cada escenario y conceptualizar lo que esas situaciones afectarán a las operaciones de la empresa.

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