Contabilidad de cuotas de membresía
Hay una serie de situaciones en las que un comprador puede pagar una tarifa no reembolsable a un vendedor y antes de que el vendedor proporcione cualquier servicio o producto. Ejemplos de estos arreglos de tarifas son:
Tarifa de activación . Un cliente de teléfono celular paga una tarifa inicial a un proveedor de telecomunicaciones para iniciar el servicio bajo un plan telefónico anual.
Cuota de iniciación . Un cliente paga una tarifa de inicio a un club de salud, que también cobra una tarifa anual o mensual además de la tarifa de inicio.
Acceso web premium . Un operador de sitio web proporciona acceso premium a los usuarios a cambio de una tarifa inicial.
Precio de membresía del club . Un cliente paga por adelantado el derecho a comprar en un minorista a precios reducidos.
En todas las situaciones anteriores, los costos adicionales incurridos por el vendedor a cambio de la tarifa inicial son mínimos.
En los tipos de situaciones que se acaban de describir, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) ha declarado que rara vez un cliente obtiene un valor específico a cambio de una tarifa inicial. Siendo ese el caso, dichos ingresos deben reconocerse en forma diferida que esté vinculada al mayor de los términos restantes del acuerdo o el período durante el cual el vendedor espera realizar servicios para el comprador.
Por ejemplo, Viking Fitness cobra una tarifa de iniciación de $ 500 y $ 700 por un año de membresía, lo que brinda a los miembros acceso a sus clubes de salud. Viking debe reconocer las tarifas de iniciación de manera proporcional durante el primer año de membresía, lo que significa que puede reconocer un total de $ 100 de ingresos por mes durante el primer año. Un año después, si un miembro renovara su membresía por $ 700 adicionales, Viking debería reconocerlo de manera proporcional durante el período de membresía, que sería de $ 58,33 por mes durante los próximos 12 meses.
Si el vendedor ha extendido un privilegio de reembolso a los clientes por un acuerdo de tarifa inicial, entonces el vendedor no debe reconocer estos ingresos en absoluto hasta que haya expirado el período durante el cual la oferta de reembolso está disponible para los clientes, a menos que la compañía pueda estimar razonablemente las cancelaciones. de manera oportuna a partir de una gran cantidad de productos homogéneos, y utiliza esta información para registrar una reserva para reembolsos estimados.
Por ejemplo, Shopper Membership Warehouse cobra a sus miembros $ 50 por año por ser miembros del club de compradores con precio de descuento. El acuerdo permite a los miembros obtener un reembolso completo en cualquier momento durante el año de membresía. En este caso, la empresa opta por no reconocer ningún ingreso relacionado con la tarifa de $ 50 hasta el final del año, cuando expira la oferta de reembolso. Mientras tanto, la empresa debe registrar estas tarifas anuales como un pasivo.
La SEC ha indicado que los ingresos ordinarios relacionados con estos acuerdos normalmente deben reconocerse de forma lineal, a menos que exista evidencia de que los ingresos ordinarios se obtienen de acuerdo con un patrón diferente.
