Cuándo actualizar los costos estándar

En un sistema de costeo estándar, la mayoría de las empresas pasan por un proceso de actualización de costes una vez al año, con el fin de acercar los costes estándar más a los costes reales. Sin embargo, hay casos en los que los costos reales fluctúan considerablemente con el tiempo, lo que resulta en grandes variaciones positivas o negativas. En estos casos, puede actualizar los costos con una programación más frecuente o en respuesta a un evento desencadenante. Estas son las opciones:

  • Mayor frecuencia . Desde una perspectiva de procedimiento, es bastante fácil simplemente programar una revisión completa de todos los costos semestral o trimestralmente. Sin embargo, esto puede resultar en una gran cantidad de tiempo adicional de revisión por parte del personal.

  • Aumento selectivo de la frecuencia . Seleccione ciertos tipos de productos básicos para un cronograma de revisión ampliado y deje la mayoría de los artículos en el ciclo de revisión anual habitual. Si utiliza el principio de Pareto y solo actualiza los costos para el 20% de los artículos que componen el 80% de los costos totales, esto mantendrá bajas las variaciones de costos.

  • Revise cuando se active el disparador . La alternativa más granular es activar una revisión de costos cada vez que un artículo específico experimenta una variación de costo de al menos el 5% (o alguna otra cifra). Sin embargo, dado que los eventos a corto plazo pueden causar variaciones de este tamaño, puede ser mejor solicitar una revisión de costos solo cuando la variación de costos continúa durante varios meses. Si un artículo no supera su activación de variación durante todo el año, revise el costo según el procedimiento de revisión normal al final del año.

De estos enfoques, un aumento general en la frecuencia de revisión es el más costoso y es similar a aplicar una escopeta a una tarea que realmente requiere un láser para realizar revisiones de costos muy selectivas. En consecuencia, la segunda y la tercera opciones son más rentables y más eficientes para apuntar solo a aquellos artículos que experimentan variaciones significativas en los costos.

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