Informes de tiempo de excepción
Siempre que sea posible, intente excluir a los empleados del sistema de seguimiento del tiempo corporativo. En su lugar, cree una cantidad estándar de horas trabajadas y solo pídales que registren su tiempo trabajado si varía de la cantidad predeterminada. Se trata de un seguimiento del tiempo por excepción y funciona bien para muchos puestos en los que los empleados realizan esencialmente las mismas actividades todos los días y durante el mismo período de tiempo. El seguimiento del tiempo por excepción es una solución excelente cuando los empleados no ven la necesidad de enviar continuamente informes de tiempo que documenten las mismas actividades; En esta situación, es mucho menos probable que los empleados presenten sus hojas de horas trabajadas a tiempo, por lo que el personal de nómina debe dedicar más tiempo a recordarles que lo hagan.
Otra forma de exclusión de empleados es cambiar a los empleados de recibir un pago por horas a recibir un pago por salario. Al hacerlo, elimina la necesidad de realizar un seguimiento de su tiempo, al menos con el fin de calcular su pago. Sin embargo, si un empleado es asalariado pero su tiempo se factura a los clientes (como es el caso de un consultor), aún debe realizar un seguimiento de su tiempo; en esta situación, no importa si la persona está clasificada como por horas o asalariada, ya que aún debe controlar su tiempo.
La conversión de un empleado a un estado asalariado probablemente solo se aplicará a una proporción muy pequeña de empleados, ya que este estado se rige por regulaciones federales. Las pautas clave para designar a una persona como elegible para un salario son las siguientes:
Administrativo . Los encargados de un departamento administrativo, incluso si no supervisan a nadie, y cualquier persona que ayude a la dirección con decisiones estratégicas a largo plazo.
Ejecutivo . Los que gestionan más del 50% del tiempo y supervisan al menos a dos empleados.
Profesional . Aquellos que dedican al menos el 50% de su tiempo a tareas que requieren conocimientos adquiridos a través de un título universitario de cuatro años (incluido el trabajo de análisis, diseño y programación de sistemas en sistemas informáticos, incluso si no se obtuvo un título de cuatro años). El puesto también debe permitir una toma de decisiones independiente y continua y una supervisión estrecha mínima.
Incluso si ha identificado a un empleado como potencialmente convertible de un puesto por hora a un puesto asalariado, el empleado puede percibir esto como un intento de negarle el pago de horas extras. Si es así, es posible que deba ofrecer un salario más alto para apaciguar al empleado, lo que puede ser un aumento salarial lo suficientemente grande como para anular cualquier posible mejora de la eficiencia al no tener que seguir las horas trabajadas de la persona. Por lo tanto, convertir a los empleados de un salario por horas a un salario es un concepto interesante, pero solo es aplicable en una minoría de situaciones.
