Procesamiento por lotes
El procesamiento por lotes es el procesamiento de datos con retraso. Este enfoque se usa comúnmente cuando se presentan los siguientes problemas:
Oportunidad . No hay una necesidad inmediata de la información, por lo que es razonable retrasar el procesamiento.
Eficiencia . Existe un mayor costo asociado con el procesamiento inmediato de los datos, o es posible aumentar la eficiencia de las operaciones al retrasar el procesamiento.
Por ejemplo, el procesamiento por lotes puede ser una alternativa razonable en contabilidad cuando hay una gran cantidad de transacciones en el diario de ventas; en este caso, pueden agregarse y contabilizarse en el libro mayor solo a intervalos prolongados, como una vez al mes. De manera similar, el empleado de nómina puede optar por ingresar todas las tarjetas de tiempo de los empleados en un lote. Al hacerlo, puede permanecer en el módulo de entrada de datos de cronometraje en el sistema de contabilidad, que está configurado para la entrada de datos más eficiente de la información de la tarjeta de horas.
Aunque el procesamiento por lotes puede parecer el enfoque más eficiente, puede dar lugar a resultados incorrectos. Por ejemplo, si el empleado del almacén tuviera que esperar unos días para que se acumularan los documentos de transacciones de inventario antes de ingresarlos en un lote, el resultado serían registros de inventario que contienen cantidades unitarias incorrectas hasta el momento en que los documentos se ingresan por completo. Dado que las actividades de comercialización, envío y producción dependen de registros de inventario precisos, los efectos del procesamiento por lotes serían perjudiciales para estas operaciones.
