Obtención

Las adquisiciones se refieren a las actividades necesarias para obtener bienes y servicios de los proveedores. Es necesario garantizar que las compras se realicen a precios razonables y de proveedores acreditados. Es particularmente importante que el grupo de adquisiciones se concentre en obtener materiales y servicios que escasean y que podrían interferir con las operaciones del negocio si no están disponibles cuando se necesiten. Los pasos de adquisición estándar son:

  1. El departamento envía una solicitud de compra para un artículo específico.

  2. El agente de compras localiza varios posibles proveedores candidatos.

  3. El agente de compras selecciona al proveedor que tiene la mejor combinación de precio, calidad y tiempo de entrega, y puede negociar algunos términos de la compra.

  4. El agente de compras emite una orden de compra al proveedor seleccionado.

  5. El proveedor entrega el artículo, que el personal receptor compara con la copia de la orden de compra proporcionada por el agente de compras.

  6. El personal de recepción entrega el artículo recibido al departamento que lo solicitó originalmente.

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