El costo de almacenar el inventario
El costo de almacenar el inventario incluye los costos asociados con la posesión de activos, el almacenamiento, los impuestos y el costo del dinero. Algunos de estos costos se relacionan con el valor del inventario y otros con el espacio cúbico que ocupa. El costo agregado resultante debe tenerse en cuenta al decidir cuánto inventario se debe tener a mano. El costo de almacenar el inventario incluye los siguientes elementos:
Costo de la instalación . Este es el costo del almacén, que incluye la depreciación del edificio y los estantes interiores, los servicios públicos, el seguro del edificio y el personal del almacén. También hay costos de servicios públicos, como electricidad y combustible de calefacción para el edificio. Este es en gran parte un costo fijo, por lo que solo se puede asignar al inventario almacenado dentro del almacén; no hay forma de asociar directamente este costo con una unidad individual de inventario. Se relaciona con el tamaño físico del inventario.
Costo de fondos . Este es el costo de intereses de los fondos que una empresa toma prestados para comprar inventario (o, por el contrario, los ingresos por intereses no percibidos). Esto se puede vincular a una unidad específica de inventario, ya que la venta de una sola unidad libera fondos inmediatamente que luego pueden usarse para pagar la deuda. Este costo de fondos varía con la tasa de interés del mercado. Se relaciona con el valor del inventario.
Mitigación de riesgos . Este no es solo el costo de asegurar el inventario, sino también de instalar los elementos de gestión de riesgos necesarios para proteger el inventario, como sistemas de extinción de incendios, planificación de mitigación de inundaciones, alarmas antirrobo y guardias de seguridad. Como ocurrió con los costos de las instalaciones, se trata en gran medida de un costo fijo. Se relaciona con el valor del inventario.
Impuestos . El distrito comercial en el que se almacena el inventario puede cobrar algún tipo de impuesto a la propiedad sobre el inventario. Este costo se puede reducir vendiendo el inventario justo antes de la fecha en que se mide el inventario a efectos fiscales. Se relaciona con el valor del inventario.
Obsolescencia . El inventario puede volverse inutilizable con el tiempo (especialmente para artículos perecederos) o puede ser reemplazado por avances tecnológicos. En cualquier caso, solo puede eliminarse con un gran descuento o no tener ningún valor. Este tiende a ser un costo incremental que es más probable que esté asociado con bienes de baja rotación. Está asociado al valor del inventario.
Como se señaló en muchos de estos puntos, una gran proporción de los costos de almacenamiento de inventario son fijos; por lo tanto, una empresa con un almacén vacío encontrará que el costo incremental asociado con una unidad adicional de inventario es bastante pequeño, mientras que una empresa que opera un almacén lleno debe lidiar con costos de paso grandes para acomodar el almacenamiento de unidades adicionales de inventario. Reducir estos costos fijos en gran medida requiere que una empresa elimine una gran parte de su inventario.
Dada la gran cantidad de costos de almacenamiento de inventario, no sorprende que muchos expertos en administración de inventario consideren el inventario como un pasivo, más que como un activo. Su objetivo es reducir los costos generales de almacenamiento eliminando el inventario en la mayor medida posible.
El costo de almacenar el inventario se incorpora al cálculo de la cantidad económica del pedido, que (como su nombre lo indica) se utiliza para determinar el número más apropiado de unidades para comprar.
