La diferencia entre contabilidad y teneduría de libros
Una pregunta común es si existe alguna diferencia entre contabilidad y teneduría de libros. Las diferencias esenciales entre las dos funciones son:
El contador tiene más responsabilidad que el contable.
El tenedor de libros generalmente informa al contador.
El contador está significativamente más capacitado que el contable.
El contable se centra principalmente en registrar transacciones, mientras que el contador se dedica a una gama mucho más amplia de actividades.
El contador realiza más trabajo de análisis que el contable.
El contador diseña sistemas contables, lo que no es una tarea de contabilidad.
El contador puede ser un CPA, mientras que es poco probable que un contador califique para ello.
La contabilidad es esencialmente un subconjunto del tema más amplio de la contabilidad. La contabilidad es el registro de transacciones contables básicas, tales como:
Emisión de facturas a clientes
Registro de facturas de proveedores
Registro de recibos de efectivo de los clientes
Pagar proveedores
Registro de cambios en el inventario
Procesamiento de nómina
Procesamiento de transacciones de caja chica
Estas transacciones son de naturaleza mecánica; es decir, el contable sigue un conjunto de procedimientos prescritos de forma repetitiva para registrar una actividad común. Estas tareas comunes de contabilidad son totalmente adecuadas para las necesidades contables de una pequeña empresa.
Un contable podría compilar estados financieros de las transacciones que se acaban de describir. Sin embargo, esos estados financieros serían incorrectos hasta cierto punto, porque no incluirían las siguientes acciones adicionales que generalmente son manejadas por un contador:
Gastos acumulados o diferidos
Acumular o diferir ingresos
El campo más amplio de la contabilidad incluye el uso de estas acumulaciones. Además, la contabilidad comprende las siguientes actividades:
Creación del plan de cuentas
Configurar el libro mayor
Diseñar los estados financieros
Emitir informes de gestión personalizados para abordar problemas específicos
Alterar la clasificación o el registro de transacciones para cumplir con ciertos estándares contables.
Crear un presupuesto y compararlo con los resultados reales.
Recopilación de declaraciones de impuestos a partir de la información financiera.
Crear un conjunto de controles dentro del cual opera el sistema financiero.
Diseño de un sistema de mantenimiento de registros, archivo y destrucción de documentos
Por lo general, hay al menos un contador capacitado responsable de las operaciones contables de una empresa de tamaño mediano a grande, y que establece los procedimientos que luego son seguidos por un mayor número de contables.
Existen diferencias significativas entre los puestos de contable y contable. El rol del contable es de base amplia, y una persona generalmente maneja todas las transacciones contables de una pequeña empresa. El contable tiende a tener mucha experiencia, pero es más probable que carezca de formación contable formal. Un contable con una gran responsabilidad puede denominarse contable a cargo completo. Por el contrario, es más probable que el contador trabaje exclusivamente en un área específica, como los activos fijos o el libro mayor, y es más probable que tenga una formación formal en la función contable. También existe una trayectoria profesional para los contadores, que conduce a los puestos de controlador adjunto y controlador.
