Cómo garantizar un corte de inventario adecuado
El proceso de recuento de inventario físico depende en gran medida de un inventario estacionario. Esto significa que no puede haber movimiento de inventario dentro o fuera del área del almacén durante el proceso de recuento, ni puede haber movimiento de ningún papeleo relacionado. Si no se sigue esta regla básica, tendrá gran dificultad para determinar el valor real del inventario final, porque las cantidades estaban en constante cambio durante el conteo. Este artículo contiene ejemplos de procedimientos que se aplican en la mayoría de las situaciones para garantizar un corte adecuado al final del período de todas las transferencias relacionadas con el inventario. Los procedimientos cubren la recepción, almacenes centrales y el área de almacenamiento de productos terminados. Son:
Recibir y recibir inspección
No se enviarán documentos ni piezas al área de tiendas centrales después de las 11:00 a. M. Del 26 de octubre. Esto permitirá que se procese el papeleo y se guarden las existencias.
A partir del 15 de octubre, todos los receptores procesados mediante la recepción de inspecciones deben tener el sello "Antes del inventario".
Tiendas centrales
Recibos . Todo el papeleo de las piezas recibidas de la inspección de recepción debe transferirse al procesamiento de datos antes de las 4:30 p.m. del viernes 26 de octubre.
Problemas . La documentación sobre todos los problemas para abrir pedidos y trabajos en proceso debe completarse y enviarse al procesamiento de datos antes de las 4:30 pm del viernes 26 de octubre. En el caso de los pedidos de ventas, los documentos de emisión y las piezas deben estar en el área de preparación o envío. antes de las 3:30 PM, viernes 26 de octubre.
Área de productos terminados
Área de preparación . Si las piezas no se envían antes de las 3:30 p. M. Del viernes 26 de octubre, se conservarán como parte del inventario del almacén.
Recibos . Los recibos en el área de productos terminados deben recibirse y la documentación enviada al procesamiento de datos antes de las 4:30 p.m. del viernes 26 de octubre. El gerente del almacén debe asegurarse de que todas las unidades terminadas se almacenen correctamente y de que toda la documentación relacionada se envíe al procesamiento de datos antes el límite de las 11:00 a. m.
Problemas . En los problemas de pedidos de venta, la tarjeta de emisión y las piezas deben estar en las áreas de preparación o envío antes de las 11:00 a. M. Del viernes 26 de octubre. Para los problemas de pedidos y números de trabajo, todos los trámites relacionados con los problemas del trabajo en proceso deben ser en procesamiento de datos antes de las 4:30 p.m., viernes 26 de octubre.
Los procedimientos anteriores están destinados a aquellas empresas que utilizan transacciones tradicionales en papel que se registran de forma centralizada en la base de datos de inventario. Si existe un sistema más avanzado en el que el personal de administración de materiales ingresa transacciones directamente en la base de datos de inventario, ya sea a través de terminales locales en lotes más pequeños o individualmente con escáneres de radiofrecuencia, puede ingresar transacciones hasta unos momentos antes del comienzo del inventario físico contar. Por lo tanto, los sistemas de entrada de datos avanzados permiten a una empresa minimizar el período de tiempo durante el cual el inventario no se puede mover durante un recuento de inventario físico.
