El cierre suave
Un cierre suave se define como cerrar los libros mediante un procedimiento de cierre abreviado. Al usar un cierre suave, el departamento de contabilidad puede emitir estados financieros muy rápidamente y luego volver a sus actividades diarias normales. Esta velocidad de cierre mejorada tiene un costo, ya que la precisión de los estados financieros se reduce por las diversas acumulaciones de ingresos y gastos que normalmente se incluyen en un cierre más completo. Esto significa que los resultados informados a través de un cierre suave pueden ser materialmente inexactos. O pueden tener resultados más variables de un mes a otro porque las acumulaciones no se utilizan para suavizar los resultados informados durante varios períodos de informes.
El nivel de precisión reducido hace que el cierre suave no sea práctico para los estados financieros revisados o auditados que son leídos por personas externas. Sin embargo, puede ser perfectamente aceptable utilizar el cierre suave para los informes de gestión internos, donde la precisión total no es del todo necesaria. Por lo tanto, un compromiso razonable es utilizar un proceso de cierre más completo siempre que se necesite un conjunto completo de estados financieros para el uso de personas externas (como al final del año) y el cierre suave para todos los demás meses.
Los estados financieros de una empresa pública son los más rigurosamente examinados, con revisiones al final de los tres trimestres y una auditoría completa al final del año. Esto significa que todavía se puede utilizar un cierre suave durante los otros ocho meses del año. Por lo tanto, incluso una empresa pública puede aprovechar un cierre suave en dos tercios del tiempo.
Los pasos que comúnmente se omiten durante un cierre suave incluyen:
Devengos de ingresos
Gastos acumulados
Eliminaciones entre empresas
Asignaciones de gastos generales
Recuentos de inventario físico
Conciliaciones de cuenta
Reserva actualizaciones de cuenta
Los pasos clave restantes que aún se necesitan para un cierre suave son:
Facturación de clientes
Devengos de comisiones
Investigar irregularidades en el inventario (si el saldo del inventario es grande)
Comprobación de errores en los estados financieros
Si los resultados de una empresa son particularmente susceptibles a cualquier elemento que se haya eliminado de la lista de verificación de cierre suave, vuelva a agregarlo. Por ejemplo, si la acumulación de salario es grande, considere calcularla y acumularla todos los meses. , independientemente del tipo de cierre que utilice la organización. Hacerlo requiere más tiempo, pero da como resultado estados financieros más precisos.
