El método neto de registrar las cuentas por pagar

Según el método neto de registro de cuentas por pagar, las facturas de los proveedores se registran por el monto que se pagará después de que se hayan aplicado los descuentos por pago anticipado. Esto difiere del enfoque estándar, según el cual se registra inicialmente el monto total de la factura de cada proveedor, y los descuentos por pago anticipado se registran solo cuando finalmente se realiza el pago. Si la entidad registradora no paga la factura en la fecha necesaria para permitir un descuento, entonces el monto del descuento debe agregarse nuevamente al monto de la factura del proveedor, lo que requiere un asiento adicional en el diario.

El método neto es más teóricamente correcto que la práctica estándar, ya que todos los efectos asociados con una factura de proveedor se registran dentro del mismo período de reporte, de modo que el efecto total de la factura impacta los estados financieros dentro de un solo período. Sin embargo, si una empresa no puede pagar de manera confiable dentro de los términos de descuento, no debe usar el método neto.

Cuando se registra una factura de proveedor según el método neto, la entrada es un débito en la cuenta de gastos o activos correspondiente y un crédito en la cuenta de cuentas por pagar, utilizando el precio neto. Si no se toma el descuento, esto requiere una entrada posterior para cargar los descuentos de compra en la cuenta perdida (que es una cuenta de gastos).

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