Tarjeta de contabilidad de materiales
Una tarjeta del libro mayor de materiales es un registro manual de las unidades de materias primas que fluyen a través de un almacén. La tarjeta normalmente contiene información sobre las siguientes transacciones:
Compras de materias primas a proveedores (registradas cuando se reciben)
Traslados de materias primas desde el almacén hasta el piso de producción.
Recibos de la planta de producción por exceso de unidades no utilizadas
Ajustes a los saldos disponibles según el resultado de los recuentos de inventario periódicos
La tarjeta contiene un saldo corriente de las unidades disponibles de cada tipo de inventario. Las tarjetas del libro mayor de materiales son útiles en las siguientes situaciones:
Mantener un registro del saldo disponible de cada tipo de materia prima, para garantizar que haya suficiente para respaldar las actividades de producción planificadas.
Mantener un registro de los volúmenes de uso de cada materia prima, lo que puede ayudar con el tiempo y la cantidad de compras futuras.
Tener un documento de referencia de los niveles de uso, en caso de que haya una investigación sobre las unidades faltantes.
Las tarjetas de contabilidad de materiales no se utilizan en los sistemas de gestión de almacenes computarizados, por lo que no se encuentran comúnmente en organizaciones que tienen sistemas más avanzados.
