Definición de rotación de inventario
La rotación de inventario es el número promedio de veces en un año que una empresa vende y reemplaza su inventario. Una baja rotación equivale a una gran inversión en inventario, mientras que una alta rotación equivale a una baja inversión en inventario. El monitoreo continuo de la rotación de inventarios es una buena práctica de gestión, con el fin de mantener una inversión relativamente baja en esta área.
La rotación del inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos durante el año por el inventario final. Por ejemplo, si ABC International tuvo $ 10,000,000 en costo de bienes vendidos en su año fiscal más reciente y el inventario final fue $ 2,000,000, entonces su rotación de inventario fue 5: 1 o 5x.
La percepción común de la administración es que la rotación de inventario debe ser extremadamente alta, ya que esto significa que está operando un negocio con una menor inversión en efectivo en inventario. Para continuar con el ejemplo, ABC International está invirtiendo un promedio de $ 2,000,000 en inventario (basado en el número de inventario final). Si ABC pudiera de alguna manera duplicar su rotación de inventario mientras mantiene las ventas al mismo nivel, entonces su inversión en inventario se reduciría a $ 1,000,000, ahorrándole $ 1,000,000 de efectivo que puede usar en otro lugar.
La tasa de rotación de inventario está impulsada por una serie de factores, que incluyen:
Longitud del canal de distribución . Si los proveedores están ubicados lejos, las empresas tienden a tener más existencias de seguridad a mano.
Política de cumplimiento . Si la gerencia quiere cumplir con la mayoría de los pedidos de los clientes a la vez, esto requiere el mantenimiento de una mayor cantidad de stock disponible.
Sistema de gestión de materiales . Un sistema push, como la planificación de requisitos de materiales, tiende a requerir más inventario que un sistema pull, como un sistema justo a tiempo.
Consignación . Algunas empresas conservan la propiedad de sus bienes en las ubicaciones de los destinatarios, lo que aumenta la cantidad invertida en inventario.
Política de compras . Una empresa puede comprar materias primas en grandes cantidades para obtener tasas de volumen más bajas, aunque esto aumenta su inversión en inventario.
Versiones de producto . Si hay muchas versiones de productos, normalmente cada una se mantiene en stock, lo que aumenta los niveles de inventario.
Envío directo . Un vendedor puede hacer arreglos con su proveedor para enviar mercancías directamente a un cliente. Al utilizar un acuerdo de envío directo de este tipo, el vendedor no mantiene ningún nivel de inventario.
Si bien un alto nivel de rotación de inventario es un objetivo atractivo, es muy posible llevar el concepto demasiado lejos. Por ejemplo, si usted es un minorista de Internet de alto nivel con reputación de cumplir con todos los pedidos de los clientes dentro de las 24 horas posteriores a la recepción, esto puede ser bastante difícil si ha reducido el inventario hasta tal punto que la mayoría de los pedidos están atrasados hasta que pueda obtenerlos. ellos de un proveedor (que es precisamente el número de minoristas de Internet con un mínimo de efectivo disponible). Por lo tanto, existe un límite natural a la cantidad de rotación de inventario que sus clientes tolerarán, solo en función de la duración de los pedidos pendientes.
La rotación de inventario se puede aumentar legítimamente mediante el uso de sistemas de fabricación justo a tiempo, donde el inventario solo se produce cuando hay un pedido de cliente en la mano y se mantiene poco inventario en cualquier parte del sistema. También se puede aumentar simplemente revisando el almacén y eliminando cualquier artículo del inventario que no se haya vendido. Otra opción para aumentar la rotación del inventario es comprar materias primas con mayor frecuencia, pero en cantidades más pequeñas por pedido (lo que aumenta el costo por pedido, por lo que existe un límite en la medida en que se puede llevar este enfoque). Otro método más es tener tiradas de producción más cortas, lo que reduce la cantidad de inventario de productos terminados.
La rotación de inventario también puede variar durante el año si una empresa está atrapada en un ciclo de ventas estacional. Por ejemplo, un fabricante de palas para nieve probablemente producirá palas todo el año, y los niveles de inventario aumentarán gradualmente hasta la temporada de ventas de otoño, cuando se producen las ventas y el inventario se desploma. Esta es simplemente la manera en que una empresa debe fabricar sus productos para satisfacer la demanda, y da como resultado (en el ejemplo) una disminución en la rotación de inventario a medida que aumentan los niveles de inventario, con una aceleración repentina en la tasa de rotación cuando llega la temporada de ventas y la empresa vende todo su inventario.
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