Problemas de uso de la caja de caja chica
Una caja de caja chica es un receptáculo en el que se almacenan billetes, monedas y recibos de caja chica. Las cajas de caja chica se utilizan comúnmente por las siguientes razones:
Están construidos específicamente con diferentes compartimentos para billetes, monedas y recibos.
Suelen tener cerraduras integradas.
Se pueden almacenar fácilmente en una caja fuerte de la empresa durante las horas no laborables.
Se pueden cambiar fácilmente a un custodio de caja chica diferente, ya que son muy portátiles.
Están bien organizados para auditorías de caja chica.
A pesar de estas comodidades, existen varios problemas con las cajas de caja chica, que son los siguientes:
Sujeto a robo . Al ser portátil, una caja de caja chica se puede robar fácilmente. Este problema se puede mitigar manteniendo la caja en un cajón cerrado con llave con un interruptor de contacto debajo de la caja. Si se levanta la caja, el interruptor se suelta y dispara una alarma.
Cerradura débil . La cerradura de una caja chica es barata y se rompe fácilmente. La única forma de seguridad compensada es también cerrar la caja dentro de un gabinete, cajón o caja fuerte más robusto.
Varias llaves . Por lo general, hay una llave de respaldo para la cerradura en la caja, lo que significa que hay dos llaves en la oficina en cualquier momento que pueden usarse para abrir la caja de manera fraudulenta. La clave de respaldo debe almacenarse en la caja fuerte de la empresa.
Facilidad de acceso . Por lo general, la caja se desbloquea durante las horas de trabajo, de modo que cualquiera pueda extraer dinero fácilmente de ella. Una política estándar debe garantizar que la caja esté bloqueada cuando no esté en uso.
En esencia, la ligereza y portabilidad de una caja chica crea problemas de seguridad inherentes. Una buena manera de mitigar estos problemas es promulgar una política de la empresa para desembolsar la caja chica solo en circunstancias extraordinarias, y todos los demás reembolsos se realizan a través de cheques de cuentas por pagar o los pagos iniciales con tarjetas de crédito de la empresa. Una vez que el volumen de la demanda de caja chica ha disminuido, la caja de caja chica se puede almacenar permanentemente en la caja fuerte de la empresa y solo se puede sacar brevemente para hacer frente a solicitudes poco frecuentes de caja chica.
