Definición de viáticos

Las dietas son una asignación diaria para los gastos incurridos que un empleador paga a sus empleados. Este pago generalmente está asociado con los viajes de los empleados y es la cantidad estándar que el empleador espera que su personal gaste en hoteles y comidas mientras están de viaje. Una forma simplificada de viáticos es la tarifa estándar por millaje que se paga a los empleados que conducen sus propios automóviles mientras trabajan en la empresa. Al pagar esta cantidad diaria estándar, el empleador puede prescindir de tener que revisar los informes de gastos de los empleados. Los empleados pueden aprovechar un arreglo de viáticos gastando deliberadamente menos de la cantidad de viáticos y luego tomando el pago de la cantidad de viáticos designada.

Un empleador puede pagar cualquier cantidad de viáticos que desee, pero hay algunos estándares que generalmente se siguen. Por ejemplo, los empleadores pagan la tarifa estándar por millaje publicada por el Servicio de Impuestos Internos cada año. Otra fuente de información sobre viáticos es la Administración de Servicios Generales, que publica regularmente una guía que establece los costos de reembolso de viajes y entretenimiento para un gran número de ciudades.