Orden de compra

Una orden de compra es una autorización por escrito de un comprador para adquirir bienes o servicios. El documento autoriza a un proveedor a entregar al comprador el precio, el nivel de calidad, la fecha de entrega y algunos otros términos especificados en el acuerdo. Una orden de compra es legalmente vinculante después de que el proveedor la contrafirma.

Crear una orden de compra requiere mucho tiempo. Para reducir la carga de trabajo, algunas organizaciones emiten una orden de compra maestra a cada proveedor, autorizando considerablemente más de lo que se necesita inicialmente y luego emiten liberaciones contra la orden de compra maestra, según sea necesario. Para ahorrar tiempo, muchas órdenes de compra se envían ahora en formato electrónico a través de Internet.