Cuentas por pagar

Cuentas por pagar es el monto total de las obligaciones a corto plazo de pagar a los proveedores por productos y servicios que se compraron a crédito. Si las cuentas por pagar no se pagan dentro de los términos de pago acordados con el proveedor, se considera que las cuentas por pagar están en mora, lo que puede desencadenar un pago de multas o intereses, o la revocación o reducción de crédito adicional del proveedor. El término también puede referirse al departamento que procesa las cuentas por pagar.

Cuando se registran las cuentas por pagar individuales, esto se puede hacer en un libro mayor auxiliar de cuentas por pagar, evitando así que un gran número de transacciones individuales abarroten el libro mayor. Alternativamente, si hay pocas cuentas por pagar, pueden registrarse directamente en el libro mayor. Las cuentas por pagar aparecen dentro de la sección de pasivo corriente del balance de una entidad.

Las cuentas por pagar se consideran una fuente de efectivo, ya que representan fondos tomados en préstamo de proveedores. Cuando se pagan las cuentas por pagar, se trata de un uso de efectivo. Dadas estas consideraciones de flujo de efectivo, los proveedores tienen una inclinación natural a presionar por plazos de pago más cortos, mientras que los acreedores quieren alargar los plazos de pago.

Desde una perspectiva de gestión, es de cierta importancia contar con registros precisos de las cuentas por pagar, de modo que los proveedores reciban el pago a tiempo y los pasivos se registren en su totalidad y dentro de los plazos correctos. De lo contrario, los proveedores estarán menos dispuestos a otorgar crédito y los resultados financieros de un negocio pueden ser incorrectos.

Otros tipos de cuentas por pagar que no se consideran cuentas por pagar son los salarios por pagar y los documentos por pagar.

El reverso de las cuentas por pagar son las cuentas por cobrar, que son obligaciones a corto plazo pagaderas a una empresa por sus clientes.

Términos similares

Las cuentas por pagar también se conocen comocuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales.