El cálculo de los días del deudor
Los días deudores son el número promedio de días necesarios para que una empresa reciba pagos de sus clientes. Un número mayor de días deudores significa que una empresa debe invertir más efectivo en su activo de cuentas por cobrar impagas, mientras que un número menor implica que hay una inversión menor en cuentas por cobrar y que, por lo tanto, se está poniendo más efectivo a disposición para otros usos. El tamaño de los días deudores que experimenta una empresa depende de una serie de factores, incluidos los siguientes:
Práctica industrial . Los clientes pueden estar acostumbrados a pagar después de un cierto número de días, independientemente de lo que el vendedor exija como condiciones de pago. Esto es especialmente común cuando los clientes son bastante grandes.
Descuentos por pago anticipado . Una empresa puede ofrecer descuentos sustanciales a cambio del pago anticipado, en cuyo caso se debe considerar el costo de los descuentos.
Errores de facturación . Si una empresa emite facturas incorrectas, puede llevar una cantidad considerable de tiempo corregir estos errores de facturación y recibir el pago.
Prácticas crediticias . Si el departamento de crédito emite un crédito excesivo a los clientes que claramente no pueden pagar, esto aumentará el número de días del deudor y dará lugar a más cancelaciones de deudas incobrables.
Inversión en personal de cobranza . La cantidad de dinero, tiempo de capacitación y ayudas tecnológicas invertidas en el personal de cobranzas se correlaciona estrechamente con la cantidad de efectivo recolectada de manera oportuna.
El cálculo de los días deudores es:
(Cuentas comerciales por cobrar ÷ Ventas a crédito anuales) x 365 días = Días del deudor
Por ejemplo, si una empresa tiene cuentas por cobrar comerciales promedio de $ 5,000,000 y sus ventas a crédito anuales son $ 30,000,000, entonces sus días deudores son 61 días. El calculo es:
($ 5,000,000 Cuentas por cobrar comerciales ÷ $ 30,000,000 Ventas a crédito anuales) x 365 = 60.83 Días deudores
El número de días del deudor debe compararse con el de otras empresas de la misma industria para ver si es inusualmente alto o bajo. Alternativamente, la medida se puede comparar con empresas de referencia ubicadas fuera de la industria para obtener las cifras objetivo más altas posibles para establecer como metas.
Términos similares
Los días del deudor también se conocen como el período de cobro del deudor.
