Tipos de errores de inventario
Los errores de inventario pueden hacer que el saldo final del inventario sea incorrecto, lo que a su vez afecta el costo de los bienes vendidos y las ganancias. Dado el impacto severo de los errores de inventario en los estados financieros, uno debe estar consciente de los tipos de errores que pueden ocurrir en un sistema de inventario. Estos son algunos de los errores más comunes a tener en cuenta:
Recuento de unidades incorrecto . Quizás el error más obvio, esto es cuando el recuento físico del inventario es incorrecto, lo que resulta en una cantidad de inventario excesivamente alta o baja que luego se traduce en un error de valoración cuando lo multiplica por el costo unitario.
Unidad de medida incorrecta . Esto es cuando cuenta una cierta cantidad y la ingresa en los registros contables, pero la unidad de medida designada en el archivo maestro de artículos para ese artículo es diferente de lo que asumió. Por lo tanto, puede estar contando en cantidades unitarias individuales, pero la unidad de medida en la computadora está configurada en docenas, por lo que su cantidad ahora es incorrecta por un factor de doce. Otras variaciones están usando pulgadas en lugar de centímetros u onzas en lugar de libras.
Coste estándar incorrecto . En un sistema de cálculo de costes estándar, se almacena el coste estándar de un artículo en el archivo maestro de artículos. Si nadie ajusta este número para que coincida con los costos reales, entonces el inventario se valorará a un costo que no coincide con los costos reales.
Capa de inventario incorrecta . Si utiliza un sistema de estratificación de costos de inventario, como FIFO o LIFO, el sistema debe asignar un costo a un artículo en función de la capa de inventario en la que se encuentra. Los errores del sistema son posibles aquí. Si lo hace manualmente, puede asumir una gran proporción de errores del operador.
Número de pieza incorrecto . Puede suponer que algo que está contando tiene un cierto número de pieza y asignará el recuento de inventario a ese número de pieza en el sistema informático. Pero, ¿y si realmente tiene un número de pieza diferente? Luego cometió el doble error de imponer el recuento correcto en la pieza incorrecta y de no asignar ningún recuento al número de pieza correcto.
Error de ajuste de conteo de ciclos . Un contador de ciclos puede encontrar un error en un recuento de inventario y hace un ajuste en los registros contables para corregirlo. Esto es un problema si ya hay una entrada que aún no se ha publicado en el sistema, que ya habría corregido el "error". Este retraso transaccional puede causar problemas importantes cuando existe un sistema de recuento cíclico activo.
Inventario propiedad del cliente . Los clientes pueden tener parte de su inventario en su ubicación, por lo que puede contarlo por error como si fuera su propio inventario.
Inventario de consignación . Es posible que tenga inventario en consignación en los minoristas y se olvide de contarlo.
Corte inadecuado . El inventario puede llegar al muelle de recepción durante un recuento físico, por lo que debe incluirlo en el recuento. El problema es que es posible que la factura del proveedor correspondiente aún no haya llegado al departamento de contabilidad, por lo que acaba de registrar el inventario para el que no hay ningún costo.
Transferencia de desequilibrio . El sistema de inventario puede configurarse para requerirle que reduzca la cantidad de inventario en un departamento y aumente por separado la cantidad de inventario en otro departamento cuando transfiera inventario dentro de la empresa. Si hace uno pero no el otro, entonces tiene el mismo artículo de inventario informado en dos lugares a la vez, o no está ubicado en ningún lugar.
Alivio de desechos incorrecto del retrolavado . La toma retroactiva es donde se reducen los saldos en los registros de inventario en función del número de unidades de productos terminados producidos. Se basa en el supuesto de que las cantidades de componentes estándar enumeradas en la lista de materiales son correctas; sin embargo, si la chatarra y el deterioro son diferentes, las cantidades unitarias incorrectas se eliminarán de los registros de inventario. Necesita un excelente sistema de notificación de desechos para mitigar este problema.
Si un error de inventario ha resultado en un aumento en la cantidad registrada de inventario final, esto significa que el costo de los bienes vendidos está subestimado, por lo que las ganancias están sobrevaloradas. Por el contrario, si un error de inventario ha resultado en una disminución en la cantidad registrada de inventario final, esto significa que el costo de los bienes vendidos está sobrevalorado, por lo que las ganancias se subestiman.
