Contabilidad de pasivos
Un pasivo es una obligación legalmente vinculante pagadera a otra entidad. Los pasivos son un componente de la ecuación contable, donde los pasivos más el patrimonio equivalen a los activos que aparecen en el balance de una organización.
Ejemplos de pasivos son:
- Cuentas por pagar
- Obligaciones acumuladas
- Salarios acumulados
- Ingresos diferidos
- Los intereses a pagar
- Impuestos a las ventas por pagar
Contabilidad de pasivos
Para todos estos pasivos de muestra, una empresa registra un saldo acreedor en una cuenta de pasivo. Puede haber casos raros en los que haya un pasivo negativo (esencialmente un activo o una disminución en un pasivo), en cuyo caso puede haber un saldo deudor en una cuenta de pasivo. La contabilidad básica de los pasivos es acreditar una cuenta de pasivo. El débito de compensación puede ser a una variedad de cuentas. Por ejemplo:
- Cuentas por pagar . El débito de compensación puede ser a una cuenta de gastos, si el artículo que se compra se consume dentro del período contable actual. Alternativamente, el débito de compensación puede ser a una cuenta de activos, si el artículo se va a utilizar durante varios períodos (como es el caso de un activo fijo).
- Pasivos acumulados . El débito de compensación es casi siempre en una cuenta de gastos, ya que los pasivos acumulados generalmente solo se reconocen como parte del proceso de cierre, donde hay un gasto pero no hay documentación en forma de factura de proveedor.
- Salarios acumulados . El débito de compensación se hace en la cuenta de gastos salariales y refleja las horas ganadas pero no pagadas al final del período del informe.
- Ingresos diferidos . El débito de compensación suele ser la cuenta de efectivo o la cuenta de cuentas por cobrar, y refleja una situación en la que al menos se ha facturado a un cliente por los servicios prestados o los bienes enviados, pero el proceso de creación de ingresos aún no está completo. Una variación de este concepto es una cuenta de pagos anticipados de un cliente o una cuenta de depósitos de un cliente.
- Intereses pagaderos . El débito de compensación es a la cuenta de gastos por intereses e indica la cantidad de gastos por intereses acumulados por una empresa, pero que aún no le ha facturado un prestamista.
- Impuestos sobre las ventas por pagar . El débito de compensación es la cuenta de cuentas por cobrar, que es donde se encuentra la facturación del impuesto sobre las ventas al cliente.
En resumen, existe una diversidad de tratamiento para el lado del débito de la contabilidad del pasivo.
Clasificaciones de responsabilidad
Al presentar los pasivos en el balance general, deben clasificarse como pasivos corrientes o pasivos a largo plazo. Un pasivo se clasifica como pasivo corriente si se espera liquidarlo dentro de un año. Todos los demás pasivos se clasifican como a largo plazo. Las cuentas por pagar, los pasivos acumulados y los impuestos por pagar suelen clasificarse como pasivos corrientes. Si una parte de una deuda a largo plazo se paga dentro del próximo año, esa parte se clasifica como pasivo corriente. La mayoría de los pasivos se clasifican como pasivos corrientes.
Pasivos contingentes
También hay casos en los que exista la posibilidad de que una empresa puede tener un pasivo. Esto se conoce como pasivo contingente. Debe registrar un pasivo contingente si es probable que ocurra una pérdida y puede estimar razonablemente el monto de la pérdida. Si un pasivo contingente solo es posible, o si el monto no puede estimarse, entonces (como máximo) solo se indica en las revelaciones que acompañan a los estados financieros. Ejemplos de pasivos contingentes son el resultado de una demanda, una investigación del gobierno o la amenaza de expropiación. Una garantía también puede considerarse un pasivo contingente.
Otras cuestiones de responsabilidad
Cuando registra un pasivo en los registros contables, esto no significa que también está apartando fondos para pagar el pasivo cuando finalmente deba pagarse; registrar un pasivo no tiene un impacto inmediato en el flujo de efectivo.
