Contabilidad funcional

La contabilidad funcional es un formato de informes de resultados financieros que agrupa los resultados en función de las funciones realizadas. Este enfoque se usa más comúnmente para agrupar los gastos por departamento y se usa comúnmente en organizaciones más grandes. Por ejemplo, los gastos de una empresa pueden agruparse en el estado de resultados de la siguiente manera:

Departamento de contabilidad y finanzas

Departamento de Ingeniería

Departamento de gestión de materiales

Departamento de producción

Departamento de ventas

Los gastos se agrupan de esta manera para realizar un seguimiento y evaluar el desempeño de los departamentos individuales. Por lo tanto, la contabilidad funcional es una forma de contabilidad de responsabilidad, ya que el gerente de un departamento es responsable de los gastos cargados a su departamento.

Para reportar los gastos por función, es necesario reestructurar el plan de cuentas de una empresa. Por ejemplo, un plan de cuentas normal puede tener una sola cuenta de gastos de alquiler, con un solo código de cuenta asignado. En un entorno contable funcional, debe haber una designación de gastos de alquiler por separado para cada departamento, de modo que el alquiler pueda asignarse a cada departamento. A continuación se muestra un ejemplo.

Gastos de alquiler - Contabilidad (# 7600-100)

Gastos de alquiler - Ingeniería (# 7600-200)

Gastos de alquiler: gestión de materiales (# 7600-300)

Gastos de alquiler - Producción (# 7600-400)

Gastos de alquiler - Ventas (# 7600-500)

El software de redacción de informes del sistema de contabilidad acumula todos los gastos en función de los códigos de departamento en el plan de cuentas y lo utiliza para elaborar un estado de resultados que se basa en actividades funcionales.