Cálculo de cuentas por pagar promedio
Se necesita un promedio del saldo pendiente de las cuentas por pagar para medir adecuadamente la situación del pasivo de una empresa. Este enfoque funciona mejor que la cantidad más comúnmente registrada, que es el saldo de las cuentas por pagar al final del mes. Esto es especialmente necesario cuando se incorporan cuentas por pagar en un índice comercial, y especialmente cuando esta información se informa a un prestamista como parte de un convenio de préstamo.
El saldo final de las cuentas por pagar tiende a ser demasiado alto en comparación con la mayoría de los demás días del mes, ya que algunos proveedores solo facturan al final del mes. Sin embargo, el saldo de las cuentas por pagar también tiende a disminuir por debajo del promedio en cualquier día en que se completa una ejecución de verificación y se liquidan las cuentas por pagar. Por ejemplo, si a los proveedores se les paga una vez por semana, el saldo de las cuentas por pagar será inferior al promedio los cuatro días del mes.
Dados estos problemas, puede ser conveniente agregar el saldo de las cuentas por pagar para cada día hábil del mes y luego dividirlo por el número total de días hábiles. Por supuesto, el mayor nivel de precisión se produce a costa de la mano de obra adicional necesaria para realizar un seguimiento del saldo diario de las cuentas por pagar. Esta puede ser una alternativa razonable si el redactor del informe del sistema de contabilidad puede emitir un informe automatizado que detalla el saldo diario de las cuentas por pagar y genera automáticamente una cifra promedio de las cuentas por pagar. Otra variación es desarrollar una cifra promedio mensual de cuentas por pagar basada en la cifra semanal final.
Puede que no sea necesario calcular las cuentas por pagar promedio si el saldo de las cuentas por pagar diarias es relativamente constante a lo largo del tiempo. Sin embargo, existe el riesgo de que el saldo de fin de mes sea inusualmente alto o bajo, incluso en circunstancias en las que hay poca variación en la mayoría de los días. Si el riesgo de incorporar un saldo de cuentas por pagar inusual en una medición es bajo, entonces puede ser aceptable usar la cifra de fin de mes, en lugar del monto promedio de cuentas por pagar.
