El comité de divulgación
Un comité de divulgación es un grupo encargado de revisar todas las divulgaciones propuestas antes de su publicación. Este comité es necesario para una empresa pública. Una empresa pública está sujeta a requisitos de información altamente específicos por parte de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), por lo que debe prestar especial atención a cualquier información emitida al público, ya sea a través de comunicados de prensa, informes presentados ante la SEC, discursos, páginas de sitios web u otras formas de comunicación.
Los miembros del comité generalmente provienen de aquellas áreas de una empresa que generalmente generan divulgaciones, y también incluye especialistas con conocimiento sobre la forma y el contenido permitidos de las divulgaciones. Las siguientes personas pueden ser miembros del comité:
- Director financiero
- Controlador
- Consejero legal
- Director de operaciones
- Responsable de relaciones con inversores
Los miembros del comité deben compartir información sobre cuestiones de divulgación y estar informados de qué tipos de situaciones pueden requerir una divulgación formal. También se les debe dar aviso previo de las revelaciones que se incluyen actualmente en los estados financieros. Con un comité de este tipo en su lugar, es más probable que una empresa emita divulgaciones integrales, así como actualizar de forma rutinaria las divulgaciones que ya está informando al público.
Si no hay un comité de divulgación establecido, existe una mayor probabilidad de que se divulgue información incorrecta o que se divulgue información que no siga las pautas de información de la SEC.
La necesidad de un comité de divulgación no es una preocupación especialmente grande en una empresa más pequeña, donde hay tanta comunicación informal que los problemas de divulgación se localizan e informan fácilmente. La situación puede ser mucho peor en una organización más grande, donde los empleados están tan dispersos que los sistemas de comunicación informales no funcionan.
