Reconocimiento de gastos
El reconocimiento de gastos es el acto de convertir un activo en un gasto. Esto se hace cuando se ha consumido la utilidad de un activo. El reconocimiento de gastos puede surgir de forma diferida, cuando se realizan desembolsos por activos que no se consumen inmediatamente. Ejemplos de este tipo de reconocimiento de gastos son:
Cuando se completa el período cubierto por un pago de alquiler prepago.
Cuando se hayan completado las actividades publicitarias asociadas con el pago de un anuncio prepago.
Cuando se completa el período cubierto por una póliza de seguro de responsabilidad general prepaga.
El reconocimiento de gastos también puede tener lugar tan pronto como se realiza un gasto. Dicho reconocimiento puede surgir porque la utilidad subyacente de un elemento adquirido se consumió dentro del mismo período sobre el que se informa que el desembolso. Este reconocimiento también puede surgir porque el costo del artículo adquirido cae por debajo del límite de capitalización de un negocio, por lo que el gasto siempre se registra como gasto tan pronto como se incurra. Ejemplos de este tipo de reconocimiento de gastos son:
La compra de material de oficina
La incurrencia de una responsabilidad asociada con los servicios legales ya prestados.
La contracción de un pasivo por servicios públicos ya consumidos.
La compra de una computadora portátil cuyo costo sea menor que el límite de capitalización corporativa
Idealmente, el reconocimiento de gastos debería ocurrir al mismo tiempo que el reconocimiento de cualquier ingreso con el que esté asociado un gasto (el principio de correspondencia). Por ejemplo, el reconocimiento de gastos por el costo de los bienes vendidos asociado con la venta de un producto debe realizarse en el mismo período en el que se reconoció la venta.
Cuando ocurre el reconocimiento de gastos, el monto del gasto aparece en el estado de resultados, reduciendo el monto de la ganancia que de otro modo se registraría. Para un activo a más largo plazo, esto significa que un activo se elimina del balance y se traslada al estado de resultados. Para un activo a corto plazo (como material de oficina), el activo no está presente el tiempo suficiente para aparecer en el balance general, simplemente se registra de una vez en el estado de resultados.
El momento del reconocimiento de gastos es una de las formas más comunes de fraude en los estados financieros, ya que los gerentes de una empresa pueden tener un incentivo para retrasar el reconocimiento de gastos con el fin de reforzar los resultados informados de un período sobre el que se informa. Esta situación surge con mayor frecuencia cuando la compensación de los gerentes está estrechamente relacionada con los resultados informados de una organización.
El reconocimiento de gastos puede retrasarse según la base contable de efectivo, donde el reconocimiento se produce cuando se paga una factura, no cuando se recibe.
