La diferencia entre el libro mayor y el diario general

El libro mayor contiene un resumen de cada transacción registrada, mientras que el diario general contiene los asientos originales para la mayoría de las transacciones de bajo volumen. Cuando ocurre una transacción contable, primero se registra en el sistema contable en un diario. Puede haber varios diarios, que están diseñados para contener tipos especiales de transacciones (como cobros, desembolsos de efectivo o ventas) o para todos los demás tipos de transacciones. Estas otras transacciones se registran en el diario general. Ejemplos de asientos realizados en el diario general son las ventas de activos, la depreciación, los ingresos por intereses, los gastos por intereses y la venta de bonos o acciones de la empresa a inversores.

Por lo tanto, el diario general es una ubicación general para la entrada inicial de ciertas transacciones que no ocurren en volúmenes suficientes para merecer el registro en un diario especializado. Estas transacciones se registran en orden cronológico, lo que hace que el diario general sea un lugar excelente para investigar las transacciones contables por fecha.

El libro mayor contiene un resumen a nivel de cuenta de cada transacción en la que ha participado una empresa. Esta información proviene de los diversos diarios en forma agregada, en entradas de nivel de resumen. La información en el libro mayor se agrega luego en un balance de prueba, a partir del cual se crean los estados financieros.

Por lo tanto, el diario general es donde se registran por primera vez las transacciones que no se almacenan en un diario específico del tema, mientras que el libro mayor almacena la información a nivel de resumen de cada uno de los diarios. Esto significa que el diario general contiene una mayor cantidad de información contable detallada que el libro mayor, que a su vez contiene información más detallada que los estados financieros.

El uso de revistas ha disminuido desde la llegada de los sistemas contables computarizados. Muchos sistemas de software de contabilidad más pequeños almacenan toda la información transaccional directamente en el libro mayor, prescindiendo de todos los diversos tipos de diarios, incluido el diario general.