Sistema de información contable
Un sistema de información contable es aquel que acumula, almacena y procesa información financiera y contable. El sistema genera informes que se utilizan para tomar decisiones sobre cómo se ejecutará una organización. Estos informes también los utilizan personas externas para evaluar las oportunidades de préstamos e inversiones con la empresa. Los componentes clave del sistema son:
Las políticas y procedimientos que rigen cómo se recopila la información.
Los controles internos utilizados para asegurar que la información se registre correctamente.
La formación empleada para garantizar que los usuarios utilicen el sistema correctamente.
El software y la base de datos integrada que se utiliza para almacenar y procesar información.
El hardware en el que se almacenan el software y la base de datos.
Un sistema de información contable generalmente se ejecuta utilizando equipos de procesamiento de datos electrónicos, pero puede operarse de manera menos eficiente con un sistema de contabilidad manual. El uso de un sistema basado en computadora es muy ventajoso, ya que automatiza muchos procesos contables y, por lo tanto, reduce las tasas de error transaccional. También puede producir informes mucho más rápidamente que un sistema manual.
Un sistema de información contable generalmente se compone de varios módulos, cada uno de los cuales está diseñado para manejar ciertos tipos de transacciones. Estos módulos incluyen:
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Inventario
Nómina de sueldos
Libro mayor
Reportando
El conjunto básico de módulos se puede expandir para incluir funciones auxiliares, como compras, programación de producción, almacenamiento y recursos humanos.
