¿Dónde aparecen las acumulaciones en el balance?
La gran mayoría de las acumulaciones son para gastos. Registra un gasto acumulado cuando ha incurrido en el gasto pero aún no ha registrado una factura de proveedor (probablemente porque la factura aún no se ha recibido).
Los gastos devengados tienden a ser a corto plazo, por lo que se registran en la sección de pasivo corriente del balance. A continuación, se muestran ejemplos de gastos acumulados y las cuentas en las que los registraría:
Los intereses devengados se registran con abono a la cuenta de intereses por pagar.
El devengo del impuesto sobre la nómina se registra con un abono a la cuenta por pagar de los impuestos sobre la nómina
La acumulación de salarios se registra con un abono a la cuenta por pagar de salarios
Si tiene varias acumulaciones pequeñas, puede ser aceptable registrarlas todas en una cuenta de "otros pasivos". No debe registrar ninguna acumulación en la cuenta de cuentas por pagar, ya que está reservada para cuentas por pagar comerciales que generalmente se registran en la cuenta a través del módulo de cuentas por pagar en el software de contabilidad.
Una acumulación menos común es la de ingresos. Los ingresos acumulados se registran cuando ha obtenido ingresos de un cliente, pero aún no ha facturado al cliente (una vez que se factura al cliente, la venta se registra a través del módulo de facturación en el software de contabilidad). Las situaciones de ingresos acumulados pueden durar varios períodos contables, hasta el momento adecuado para facturar al cliente. No obstante, los ingresos devengados se caracterizan como a corto plazo, por lo que se registrarían en la sección de activos corrientes del balance. La entrada de ingresos acumulados suele ser un crédito en la cuenta de ventas y un débito en una cuenta de ingresos acumulados. No registre ninguna acumulación de ingresos en la cuenta de cuentas por cobrar, ya que está reservada para cuentas por cobrar comerciales que generalmente se registran en la cuenta a través del módulo de facturación en el software de contabilidad.
Siempre debe crear asientos de diario de acumulación para que se inviertan automáticamente en el siguiente período contable. De lo contrario, existe una gran probabilidad de que permanezcan en el balance general mucho después de que deberían haberse eliminado.
Los auditores revisarán cualquier acumulación en el balance general por encima de cierto tamaño mínimo, así que asegúrese de mantener documentación de respaldo detallada que contenga las razones por las que las ha registrado.
