Análisis de inventario

El análisis de inventario es el examen del inventario para determinar la cantidad óptima que se debe tener a mano. Tradicionalmente, esto se ha hecho equilibrando los costos de ordenar y mantener el inventario (conocido como cantidad económica de pedido). Sin embargo, se deben realizar muchos más análisis de inventario para tener en cuenta factores adicionales, incluidos los siguientes:

• Pedidos justo a tiempo . Una empresa puede tener un sistema justo a tiempo, que está diseñado para minimizar la cantidad de inventario disponible. En esta situación, es probable que los proveedores estén cerca y puedan entregar pequeñas cantidades con gran frecuencia. Si es así, la cantidad de inventario disponible puede representar solo unas pocas horas de uso.
• Filosofía de cumplimiento de pedidos . Si la gerencia desea reducir el tiempo de respuesta de los pedidos realizados por los clientes, puede ser necesario almacenar grandes cantidades de inventario de productos terminados cerca del área de envío, en todas las configuraciones posibles del producto.
• Obsolescencia del inventario . Si una empresa fabrica bienes que solo son relevantes en el mercado durante un período corto de tiempo (como productos electrónicos de consumo), deberá mantener un control estricto sobre la cantidad de inventario disponible.
• Disponibilidad de efectivo . Si una entidad tiene poco exceso de efectivo, tendrá poco para invertir en inventario y, por lo tanto, se verá obligada a mantener los niveles de inventario por debajo de lo óptimo. Esto podría implicar la aceptación de condiciones de falta de existencias, en las que los clientes deben esperar durante períodos prolongados antes de que se les entreguen las mercancías.

En resumen, el análisis de inventario implica más que el uso de un solo cálculo para determinar los niveles de inventario. En cambio, se deben examinar una serie de factores que involucran la estrategia de la empresa, los sistemas de producción, la financiación y los requisitos del mercado para llegar al nivel óptimo de inventario.

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